成都慶典策劃公司表示，舉辦一個(gè)周年慶典活動策劃可(kě)以簡單地分(fēn)爲兩大(dà)部分(fēn)，前半部分(fēn)是周年慶典策劃的(de)籌備階段，後半部分(fēn)是周年慶典活動策劃的(de)舉行階段。成都慶典活動公司表示，在這(zhè)兩個(gè)階段中，對(duì)成本的(de)控制内容也(yě)不完全相同。

成都慶典策劃公司表示，籌備期間的(de)成木(mù)控制籌備期間發生的(de)成本主要都是周年慶典策劃的(de)固定支出，成都慶典公司表示，因而這(zhè)一期間的(de)成本控制也(yě)主要表現在對(duì)固定支出的(de)控制，成都慶典活動公司表示，在漫長(cháng)的(de)周年慶典活動策劃籌備期間，支持周年慶典策劃能夠順利籌備的(de)經費隻有周年慶典活動策劃啓動資金。成都慶典策劃公司表示，因此，成都慶典活動公司表示，對(duì)啓動資金的(de)支出必須要嚴格控制，盡量降低周年慶典策劃成本是周年慶典活動策劃财務管理(lǐ)的(de)工作重點。成都慶典策劃公司表示，籌備期間産生的(de)周年慶典策劃成本有禮品費用(yòng)、活動費用(yòng)（印刷費、郵寄費等）、人(rén)工費用(yòng)和(hé)管理(lǐ)費用(yòng)，成都慶典活動公司表示，财務管理(lǐ)人(rén)員(yuán)要與周年慶典活動策劃下(xià)作人(rén)員(yuán)密切配合，開拓思路、積極嘗試，成都慶典公司表示，盡量控制和(hé)減少印刷和(hé)郵寄費用(yòng)來(lái)降低周年慶典策劃成本。

成都慶典策劃公司表示，周年慶典活動策劃舉行期間的(de)資金支出的(de)比重最大(dà)，占到了(le)周年慶典策劃總資金支出的(de) 70 ％左右。成都慶典策劃公司表示，許多(duō)周年慶典活動策劃在運作過程中，在周年慶典策劃籌備期對(duì)資金支出控制得(de)非常嚴格，而到了(le)周年慶典活動策劃召開期間，成都慶典活動公司表示，由于各個(gè)方面的(de)事物(wù)繁雜(zá)，往往開始忽視周年慶典策劃财務的(de)管理(lǐ)，缺乏必要的(de)成本控制，成都慶典公司表示，周年慶典活動策劃結束後才發現自白浪費了(le)許多(duō)資金。成都慶典策劃公司表示，在周年慶典策劃舉行期間，特别是大(dà)型周年慶典活動策劃舉行期間隻要對(duì)某此項目稍加留意，幾萬元甚至十幾萬元的(de)經費就會被節省。成都慶典策劃公司表示，周年慶典策劃期間的(de)支出是以可(kě)變支出爲主，支出是與人(rén)數成正比的(de)，成都慶典活動公司表示，由于各種原因在周年慶典活動策劃期問舉辦的(de)各種活動，人(rén)數變化(huà)大(dà)多(duō)數是遵循遞減的(de)規律，成都慶典活動公司表示，即實際參加活動的(de)人(rén)數總是會比預定的(de)人(rén)數減少一些，周年慶典策劃财務管理(lǐ)人(rén)員(yuán)要有強烈的(de)責任心和(hé)預見性，根據以往的(de)周年慶典活動策劃運作的(de)實際經驗，成都慶典公司表示，及時(shí)作出調整，這(zhè)是實行成本控制最好的(de)途徑。成都慶典策劃公司表示，以下(xià)是最有可(kě)能調整的(de)幾個(gè)項目：

1 ）餐飲費

 成都慶典策劃公司表示，餐飲費是周年慶典策劃舉行期間一項最大(dà)的(de)支出，通(tōng)常占到周年慶典活動策劃總支出的(de) 30 ％。成都慶典策劃公司表示，餐飲費又是周年慶典策劃可(kě)變支出的(de)主要部分(fēn)，周年慶典活動策劃期間餐飲費的(de)成本控制是最重要的(de)環節。

 (1）成都慶典活動公司表示，閉幕宴會通(tōng)常閉幕宴會是安排在周年慶典策劃的(de)最後一天。成都慶典策劃公司表示，許多(duō)代表由于各種原因可(kě)能會提前離會；爲表示謝意而邀請的(de)主管部門領導和(hé)合作機構的(de)負責人(rén)通(tōng)常也(yě)不會前來(lái)參加這(zhè)種宴會，因此一定要作好參加人(rén)數的(de)判斷，避免出現浪費。

 ( 2 ）成都慶典活動公司表示，茶歇和(hé)午餐由于周年慶典活動策劃遵循遞減的(de)規律，即參會的(de)人(rén)數一般會越來(lái)越少，參加下(xià)午周年慶典策劃的(de)人(rén)數會比參加上午周年慶典活動策劃的(de)人(rén)數少一典；參加分(fēn)組會的(de)人(rén)數比參加大(dà)報告會的(de)人(rén)數又要少一些。成都慶典策劃公司表示，根據這(zhè)種規律可(kě)适當對(duì)每次茶歇和(hé)午餐的(de)預定人(rén)數也(yě)遞減。

 2 ）成都慶典活動公司表示，會場(chǎng)和(hé)設備周年慶典策劃舉行期間由于參加周年慶典活動策劃的(de)人(rén)數越來(lái)越少，對(duì)會場(chǎng)和(hé)設備的(de)及時(shí)調控也(yě)是成本控制的(de)一項措施。

 (1）成都慶典公司解析會場(chǎng)的(de)調整

 成都慶典策劃公司表示，由于每天參加周年慶典策劃人(rén)數的(de)遞減，有時(shí)周年慶典活動策劃還(hái)要将原預訂的(de)大(dà)會場(chǎng)改爲小會場(chǎng)，或将原頂定的(de)比較多(duō)的(de)分(fēn)會場(chǎng)減少幾個(gè)，成都慶典活動公司表示，這(zhè)樣的(de)做(zuò)法并不僅僅隻是爲了(le)減少一些開支，主要是也(yě)要考慮到交流的(de)效果，成都慶典公司表示，試想一個(gè)很大(dà)的(de)會場(chǎng)隻有幾個(gè)人(rén)開會氣氛是不會很好的(de)。

 ( 2 ）成都慶典公司解析影(yǐng)像設備

 成都慶典活動公司表示，爲了(le)增加周年慶典策劃的(de)交流效果，周年慶典活動策劃經常會使用(yòng)大(dà)量的(de)影(yǐng)像設備，成都慶典公司表示，包括多(duō)媒體投影(yǐng)儀、光(guāng)學投影(yǐng)儀、幻燈機和(hé)錄像機。成都慶典策劃公司表示，具體到某一個(gè)環節到底需要選擇哪典影(yǐng)像設備需要認真地加以調查研究，選擇不當也(yě)将會造成浪費。

 3 ）成都慶典公司解析工作人(rén)員(yuán)的(de)管理(lǐ)

 成都慶典活動公司表示，周年慶典策劃業界人(rén)上經常會感到在周年慶典活動策劃召開最初的(de)兩二天内，有多(duō)少下(xià)作人(rén)員(yuán)也(yě)不夠用(yòng)，但是随著(zhe)開幕式等重要活動完成後，對(duì)工作人(rén)員(yuán)的(de)需要就會越來(lái)越少。成都慶典策劃公司表示，周年慶典策劃要根據實際情況不斷減少周年慶典活動策劃工作人(rén)員(yuán)，這(zhè)樣可(kě)以有效地減少人(rén)員(yuán)成本；成都慶典活動公司表示，周年慶典策劃也(yě)要盡量不安排工作人(rén)員(yuán)的(de)住宿，因爲交通(tōng)費比房(fáng)費要便宜得(de)多(duō)。成都慶典策劃公司表示，周年慶典活動策劃日程要安排緊湊，進駐時(shí)間和(hé)撤離時(shí)間盡可(kě)能壓縮，成都慶典公司表示，這(zhè)都是減少工作人(rén)員(yuán)和(hé)租用(yòng)辦公室費用(yòng)的(de)經驗。

 當然，成都慶典活動公司表示，周年慶典策劃期間的(de)控制成本還(hái)有許多(duō)辦法，周年慶典活動策劃組織者要有責任心，成都慶典公司表示，要善于總結經驗。成都慶典策劃公司表示，如果各個(gè)項目的(de)成本都能做(zuò)到良好的(de)控制，可(kě)節省 10 ％左右的(de)周年慶典策劃經費。