成都會務公司策劃一次高(gāo)質量線下(xià)活動全流程

　　1、活動籌備階段，要做(zuò)好哪幾件重要的(de)事？

　　2、活動傳播有哪些技巧？

　　先來(lái)講第一部分(fēn)：

　　一、如何運營線下(xià)活動

　　運營分(fēn)爲用(yòng)戶、新媒體、數據、内容、活動運營等。簡單的(de)總結就是運營是互聯網環境下(xià)用(yòng)戶增長(cháng)、用(yòng)戶管理(lǐ)和(hé)獲取收入。因此（活動）線下(xià)活動是運營核心社區(qū)的(de)最佳方式。

　　活動分(fēn)爲幾個(gè)大(dà)類：

　　文化(huà)類活動：節慶類活動、音(yīn)樂(yuè)節、啤酒節、嘉年華等

　　藝術娛樂(yuè)類活動：演唱會、演出型活動、展覽、頒獎禮等

　　商業活動：市集型活動、展銷會、産品發布會、會議(yì)型活動、媒體發布會、籌款活動等

　　體育活動：專業體育活動、業餘體育活動等

　　教育科學活動：研討(tǎo)會、産業代表大(dà)會、科研活動等

　　娛樂(yuè)活動：遊戲與運動、遊樂(yuè)活動等

　　私人(rén)活動：周年慶、家庭紀念日、婚喪事等

　　（對(duì)照(zhào)自己行業定位選擇活動分(fēn)類）

　　決定目标

　　1%受衆是我們核心受衆（喜歡、轉發和(hé)消費），9%傳播者（轉發）和(hé)90%廣義受衆（沉默者，不會有任何行爲）。消費漏鬥模型，有助你在定位目标時(shí)，是滿足1%還(hái)是滿足9%還(hái)是90%。

　　決定檔期

　　至少提前9個(gè)月(yuè)決定活動檔期（看活動規模，這(zhè)裏舉例大(dà)型），看一組時(shí)間軸：（适合活動場(chǎng)景）

　　1月(yuè)：春節

　　2月(yuè)：春節

　　3月(yuè)：室内

　　4月(yuè)：室内室外

　　5月(yuè)：室外

　　6月(yuè)：室外

　　7月(yuè)：雨(yǔ)季室内

　　8月(yuè)：雨(yǔ)季室内

　　9月(yuè)：室外

　　10月(yuè)：室外

　　11月(yuè)：萬聖節室内

　　12月(yuè)：聖誕節室内

　　時(shí)間軸案例-9月(yuè)——-7月(yuè)策劃期，-7月(yuè)——-3月(yuè)籌備談判期，-4——-1月(yuè)報批期，搭建一周，活動執行（活動當天）。

　　決定場(chǎng)地

　　戶外公園（1W-2W人(rén)，适合音(yīn)樂(yuè)節），室内體育館（3K-8K人(rén)，适合演唱會、年會），室内展覽館（5K-1W人(rén)，适合綜合展會），劇院/酒店(diàn)（1K-2K人(rén)，适合分(fēn)享會、峰會），屋頂/别墅（0.5K-0.8K，适合酒會、派對(duì)），室内演出場(chǎng)地（0.3K-0.8K，适合派對(duì)）

　　活動策劃（重點）

　　活動成立活動組委會，主要5個(gè)核心功能爲活動支持運營（舞台搭建、酒店(diàn)人(rén)力、物(wù)流支持等）、公司支持（内部資源支持）、市場(chǎng)部門（公關宣傳、贊助商）、财務部門（活動現金收入）、觀衆運營（票(piào)務銷售策略）

　　策劃本質是了(le)解核心概念，如何利用(yòng)内部資源和(hé)外部資源進行有效整合，而内部資源包括與受衆接觸的(de)一線員(yuán)工，員(yuán)工的(de)創意和(hé)市場(chǎng)調查，外部資源包括了(le)受衆需求，供應商和(hé)競争對(duì)手。

　　舉個(gè)一個(gè)美(měi)食節的(de)idea的(de)概念是怎樣的(de)，美(měi)食節，它的(de)概念是一個(gè)3天的(de)活動，它是放在室外，它後面會頒發一個(gè)全國性的(de)獎項（最佳吃(chī)貨、最佳廚神等），在活動結合各種娛樂(yuè)性活動，音(yīn)樂(yuè)、遊戲等。面向人(rén)群爲16-30歲，同時(shí)也(yě)設定票(piào)價較低。适合大(dà)衆。

　　這(zhè)樣一個(gè)整體的(de)流程圖就出來(lái)了(le)

　　A點>檢票(piào)入場(chǎng)>前往舞台>觀看演出>前往餐飲區(qū)>

　　排隊>街(jiē)頭藝人(rén)表演>享用(yòng)美(měi)食

　　前往廁所> 排隊

　　前往紀念品> 購(gòu)買紀念品>排隊結賬

　　前往出口>A點

　　制定預算(suàn)

　　小型活動-1000元/人(rén)

　　中型活動-700元/人(rén)

　　大(dà)型活動-500元/人(rén)

　　随著(zhe)人(rén)數增加，人(rén)均成本下(xià)降，這(zhè)個(gè)公式怎麽來(lái)的(de)呢(ne)？

　　預計人(rén)均成本=預計支出/預計銷售門票(piào)數

　　預計均攤收入=預計總收入/預計銷售門票(piào)數

　　預計人(rén)均價值=預計媒體價值/預計銷售門票(piào)數

　　實際人(rén)均成本=實際支出/實際銷售門票(piào)數

　　實際均攤收入=實際收入/實際銷售門票(piào)數

　　實際人(rén)均價值=實際媒體價值/實際銷售門票(piào)數

　　支出預算(suàn)的(de)時(shí)候參考：藝人(rén)46%，宣傳6%，布置20%，後勤4%，場(chǎng)地6%，安保7%，批文3%，舞台8%。

　　收入預算(suàn)參考：贊助47%，周邊銷售6%，票(piào)房(fáng)43%，現場(chǎng)運營4%。

　　支出詳細列表：

　　場(chǎng)地：場(chǎng)地租金、場(chǎng)地押金、場(chǎng)地水(shuǐ)電、場(chǎng)地賠償

　　安保：安保人(rén)員(yuán)、安保設備、貴賓安保

　　批文：文化(huà)批文、公安批文、消防檢查、城(chéng)管申請、工商檢查

　　藝人(rén)/貴賓：國内/國際藝人(rén)，妝發、國内國際火車票(piào)、飛(fēi)機票(piào)、星級酒店(diàn)、交通(tōng)用(yòng)車、餐補、出發地交通(tōng)補助、接待需求滿足

　　舞台：舞台結構、LEC屏幕、燈光(guāng)、音(yīn)響設備、特效、視頻(pín)拍(pāi)攝

　　宣傳：戶外、電視、網絡、社交媒體、報紙雜(zá)志

　　後勤：保險、團隊、志願者、工作人(rén)員(yuán)吃(chī)住行、物(wù)料采購(gòu)、吃(chī)住行

　　布置：入口、互動、帳篷、圍欄、電力、保潔、庫房(fáng)、移動衛生間

　　收入詳細列表：

　　票(piào)房(fáng)：早鳥票(piào)、預售票(piào)、現場(chǎng)票(piào)、VIP票(piào)、團購(gòu)票(piào)

　　贊助：冠名、獨家、普通(tōng)、現場(chǎng)内容、實物(wù)贊助

　　現場(chǎng)運營：飲料售賣、酒水(shuǐ)售賣、餐飲街(jiē)、創意市集

　　周邊銷售： T恤、環保包

　　申請批文

　　<1000人(rén)，派出所備案,如有藝人(rén)演出，需申請演出許可(kě)

　　>1000人(rén)，需要申請文化(huà)許可(kě)，國内藝人(rén)演出文化(huà)審批 市級文化(huà)機關審批3天，國外藝人(rén)需要去省級審批20天，提交藝人(rén)相關資料。

　　1000<x<5000,需要向區(qū)級公安機關申請20天

　　x>5000人(rén)，需要向市級公關機關申請20天

　　購(gòu)買保險

　　有兩種保險适合活動的(de)一個(gè)是公衆責任險，還(hái)有一種是人(rén)身意外險。

講第二部分(fēn)：

二、宣傳注意什(shén)麽事情？如何傳播？

再好的(de)活動缺少傳播都是空談，而傳播最大(dà)的(de)奧義是以最小的(de)成本獲取最大(dà)ROI。

首先熟悉AIDA模型，

A=attention(注意到)

I=interest（感興趣）

D=desire（産生渴望）

A=action（采取行動，購(gòu)買消費）

新聞聚合網站：搜狐、新浪、頭條、騰訊等

興趣小組：豆瓣小組、百度貼吧

視頻(pín)網站：youtube bilibili 秒拍(pāi) 優酷 騰訊

KOL：找相關行業内KOL

但我知道你看了(le)模型都看不懂(dǒng)，所以下(xià)面舉兩個(gè)具體案例，希望對(duì)你有幫助，我也(yě)會把自己經驗和(hé)不足總結出來(lái)，希望能幫到你。

1、關鍵詞：工資婊事件（線上）

工資婊事件是爲一個(gè)理(lǐ)财平台做(zuò)的(de)一次事件營銷，此次事件總共持續一個(gè)月(yuè)，涉及文案編輯5人(rén)，項目總監1人(rén)，渠道1人(rén)。

接下(xià)來(lái)是立項，整個(gè)營銷活動準備一個(gè)月(yuè)，按照(zhào)時(shí)間軸我們是這(zhè)樣安排的(de)。（由于項目保密性，我隻說大(dà)概）

日期 文章(zhāng)标題 撰稿 發布平台

1 奇葩女(nǚ)同事，你借男(nán)同事工資你老公造嗎？ XXX 天涯

2 網曝女(nǚ)白領借23名男(nán)同事工資理(lǐ)财被罵“工資婊” XXX 商報

3 #職場(chǎng)工資婊# XXX 微博話(huà)題

.。。 。。 。。 。。

文章(zhāng)持續30天，每天都有更新，并且這(zhè)個(gè)事件流程是這(zhè)樣的(de)，

天涯發帖曝光(guāng)一女(nǚ)同事借錢投資理(lǐ)财——找水(shuǐ)軍跟帖——繼續天涯發布其他(tā)類似文章(zhāng)——跟帖。

（第一篇文章(zhāng)累計點擊：158769 回複：137）

然後天涯曝光(guāng)後，在微博迅速建立微博話(huà)題#職場(chǎng)工資婊#，讓微博大(dà)V付費轉發，一大(dà)V轉發付費5萬。（此話(huà)題1189.8萬閱讀，1.4萬討(tǎo)論，5036粉絲）

微博曝光(guāng)後，發布騰訊彈窗(chuāng)、騰訊新聞、網易等等各大(dà)新聞媒體，同時(shí)找相應的(de)紙媒。給平台帶來(lái)流量日均2000-5000IP/天。

期間用(yòng)第三方号做(zuò)百科，加入公司名稱。

發布媒體後，時(shí)間已過半月(yuè)，公司前半月(yuè)不發聲，隻找第三方發布信息，半月(yuè)後，發文轉變，借錢女(nǚ)同事因爲家裏原因借錢（出現反轉），熱(rè)點再一次被炒熱(rè)。這(zhè)時(shí)有的(de)媒體不要錢免費采訪當事人(rén)。後公司發聲，請當事人(rén)來(lái)公司做(zuò)理(lǐ)财經理(lǐ)。其實當事人(rén)本來(lái)就是公司包裝出來(lái)的(de)。一個(gè)月(yuè)後熱(rè)點變淡。

總結，此次活動傳播原因在于錢的(de)因素。找大(dà)号、大(dà)V價格相對(duì)比較貴，其次是項目節點安排合理(lǐ)，按部就班發布文章(zhāng)，讓用(yòng)戶按照(zhào)我們這(zhè)個(gè)套路走，但後面出現反轉，也(yě)是按照(zhào)我們的(de)劇本走。新聞媒體這(zhè)塊我們做(zuò)的(de)好，但因當時(shí)頭條号剛起步，并沒有利用(yòng)頭條号發布， 并且微信發布較少。

不足之處在于：沒有利用(yòng)好新媒體資源進行免費傳播。這(zhè)是一次典型的(de)事件營銷，花費高(gāo)，傳播效果好，但不持續，這(zhè)也(yě)是現在很多(duō)營銷公司不願再做(zuò)這(zhè)塊的(de)原因，甲方都不傻，花大(dà)錢隻做(zuò)一次事件營銷，不如靠内容營銷來(lái)的(de)持續，并且，有點很重要的(de)是，找大(dà)号轉發确實貴。（不排除中間抽水(shuǐ)。）這(zhè)次活動對(duì)乙方來(lái)說算(suàn)成功，但對(duì)甲方來(lái)說，不算(suàn)成功，因爲有流量，沒有轉化(huà)，但對(duì)于初創品牌來(lái)說，開始應該做(zuò)品牌曝光(guāng)，轉化(huà)率應該是曝光(guāng)之後的(de)事。就好像百雀羚長(cháng)廣告一個(gè)道理(lǐ)，曝光(guāng)好多(duō)，轉化(huà)呵呵呵。

2、關鍵詞：域名節（線下(xià)）

此次活動針對(duì)線下(xià)較多(duō)，宣傳部門針對(duì)整個(gè)活動策劃内容，重新梳理(lǐ)需要宣傳哪些，從整個(gè)活動策劃到結束，我們提前1.5個(gè)月(yuè)可(kě)以做(zuò)宣傳活動。

時(shí)間軸是：

H5邀請函——新聞稿（舉辦活動）——活動特色——活動内容直播——活動結束

我們最開始做(zuò)的(de)是活動邀請函，通(tōng)過和(hé)大(dà)BOOS對(duì)接後，邀請一些知名人(rén)士，一一定好，定好的(de)目的(de)是爲了(le)梳理(lǐ)流程，我們的(de)流程大(dà)概是這(zhè)樣的(de)，接機——安排住宿——活動開幕——嘉賓演講——論壇——拍(pāi)賣——活動晚宴。

我們宣傳部門做(zuò)的(de)是前期預熱(rè)、中期内容直播、活動總結。前期針對(duì)的(de)是此次活動的(de)意義、嘉賓介紹、每個(gè)環節介紹、論壇内容等等。全部直發新聞稿，朋友圈發H5，其他(tā)宣傳渠道無。

重點說說内容直播。我們當時(shí)開幕式，我們第一次嘗試了(le)内容直播，最開始我想讓産品做(zuò)一個(gè)活動頁面，然後加上參與評論，但開發不給力，活動頁面出來(lái)了(le)，評論沒有，所以當時(shí)隻能用(yòng)DZ做(zuò)評論，但臨時(shí)改動，導緻活動開幕前1-2天DZ才布局好，DZ還(hái)有很多(duō)問題。無法實現我想要的(de)功能，活動當天，2個(gè)負責内容實時(shí)更新，2個(gè)負責照(zhào)片拍(pāi)攝，我負責内容審核，用(yòng)最原始的(de)方式就是在一篇文章(zhāng)來(lái)回編輯無數次。按照(zhào)時(shí)間節點來(lái)更新,比如：

8:30 嘉賓陸續到場(chǎng)（配圖）

9:00 活動正式開始，主持人(rén)介紹XX（配圖）

9:30 XX嘉賓講話(huà) （配圖）

。。。。

當天網站流量上千，并且内容部第一時(shí)間把拍(pāi)賣價格最快(kuài)計算(suàn)出來(lái)發布出來(lái)，比主辦方還(hái)快(kuài)。（拍(pāi)賣一個(gè)域名就記下(xià)來(lái)，EXECL相加）這(zhè)也(yě)算(suàn)是個(gè)比較成功的(de)内容直播。

後續活動總結，收集拍(pāi)攝照(zhào)片發布新聞稿以及采訪視頻(pín)發布各大(dà)視頻(pín)網站，并且把嘉賓發言稿全部更新平台官網以及新聞媒體平台（事先全部寫好）我們做(zuò)的(de)就是一個(gè)字，快(kuài)。

關于媒體這(zhè)塊，當天參加媒體達到30人(rén)左右，還(hái)有CCTV。并且每個(gè)媒體都會收到活動大(dà)禮包（規則你懂(dǒng)的(de)。）