華翰傳播:一份完整的(de)年會策劃方案送給您!發布日期:2018-05-07

華翰傳播:一份完整的(de)年會策劃方案送給您!

成都年會策劃——一、年會的(de)意義

1、年會的(de)綱領 2、操辦原則:怎麽讓員(yuán)工有感覺就怎麽來(lái)!3、企業的(de)靈魂:經營好員(yuán)工的(de)動力,實現員(yuán)工的(de)夢想,順便實現老闆的(de)夢想!4、年會的(de)核心:讓員(yuán)工明(míng)年在公司拼命做(zuò)事!5、年會的(de)目的(de):

①拉動員(yuán)工

a、是爲了(le)減少員(yuán)工流失,用(yòng)活動來(lái)留住員(yuán)工;讓員(yuán)工興奮采取行動,讓更多(duō)的(de)員(yuán)工看到跟我們公司幹的(de)希望;展示公司輝煌,讓員(yuán)工家庭更支持自己在公司幹;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員(yuán)工有感覺;讓員(yuán)工明(míng)年賺到更多(duō)的(de)錢!

b、是爲了(le)激發員(yuán)工的(de)動力、調動員(yuán)工的(de)積極性,讓員(yuán)工在新年伊始就對(duì)工作産生高(gāo)度熱(rè)情,迅速進入工作狀态。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的(de)大(dà)客戶來(lái)參加我們的(de)年會,在年會的(de)現場(chǎng)讓我們客戶感到神聖,感恩我們的(de)客戶,并且向客戶展示我們的(de)團隊及公司文化(huà),借此向客戶傳遞一個(gè)印象!

b、可(kě)以邀請一些意向客戶來(lái)參加我們的(de)年會,在年會的(de)現場(chǎng)讓老客戶做(zuò)一個(gè)分(fēn)享,以此來(lái)打動新客戶,讓新客戶對(duì)我們公司産生一個(gè)良好的(de)印象。

③拉動其他(tā)力量

a、邀請幾位上下(xià)遊或者合作夥伴,向他(tā)們展示我們的(de)規劃及團隊,以此來(lái)增加他(tā)們對(duì)我們的(de)信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關部門的(de)(或者行業)領導,向他(tā)們展示我們的(de)文化(huà)及對(duì)地方(或者行業)的(de)拉動性和(hé)貢獻度(如:我們要成爲某地區(qū)的(de)納稅大(dà)戶等)。

成都年會策劃——二、會場(chǎng)的(de)布置:

1、有好的(de)音(yīn)響和(hé)好的(de)環境,能讓大(dà)家一起就餐。

2、地場(chǎng)兩邊挂著(zhe)關于公司理(lǐ)念的(de)一些條幅(如:公司文化(huà)的(de)展示,産品,願景,使命,口号,以展架的(de)形式展示在年會現場(chǎng),并通(tōng)過員(yuán)工展示體現)。

3、座位安排結合天、地、師、君、親的(de)理(lǐ)念,如:第一排爲年度業績前十名及其父母。第二排爲客戶和(hé)嘉賓,其他(tā)座位按各部門劃分(fēn)。

4、會場(chǎng)後方懸挂年度業績前十名巨幅照(zhào)片。

5、公司優秀員(yuán)工和(hé)元老,總經理(lǐ)的(de)照(zhào)片做(zuò)成展架放在會場(chǎng)兩側。

6、老闆年會期間不用(yòng)上台說話(huà),而是坐(zuò)在最後一排看所有員(yuán)工展示、表演。

(會場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的(de)原則,以此來(lái)激發員(yuán)工的(de)動力,當業績前十名在現場(chǎng)看到自己的(de)巨幅照(zhào)片,内心深處一定會發出一股強烈的(de)神聖感,内心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)

成都年會策劃——三、拟邀嘉賓

1、員(yuán)工:要求全員(yuán)必須參加,不可(kě)請假。

2、公司各部門領導

3、客戶:盡量邀請重要的(de)大(dà)客戶,或者對(duì)公司有恩的(de)客戶。

4、優秀員(yuán)工及主管父母:提倡孝文化(huà)。

5、重量嘉賓:地方領導或者行業内知名人(rén)士等(可(kě)提前說爲神秘嘉賓)

成都年會策劃——四、崗位安排

1、成立專門會務組:

年會最重要的(de)參與者是員(yuán)工而非領導,所以所有領導必須爲員(yuán)工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎麽辦!

1)會務總監:2)場(chǎng)外:簽到組二人(rén)(同時(shí)負責茶歇)3)場(chǎng)内:4)主持人(rén):5)男(nán)女(nǚ)DJ:6)負責在場(chǎng)後給所有前十名包括優秀員(yuán)工頒獎時(shí)戴紅花的(de):7)燈光(guāng)攝影(yǐng):8)物(wù)資:9)白闆組:10)迎賓組:11)禮炮手:2、圍繞流程進行采購(gòu)。

所需要所需物(wù)資:紅地毯,追光(guāng)燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水(shuǐ),茶點等!必先提前兩天配齊!

成都年會策劃——五、具體流程:

1、全員(yuán)到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的(de)所有成員(yuán)必須著(zhe)統一服裝,特殊崗位除外,例攝影(yǐng))。

2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場(chǎng)外由主持人(rén)引導,紅地毯兩側主管們熱(rè)烈歡迎夥伴們、嘉賓入場(chǎng),由主持人(rén)引導進會場(chǎng),會場(chǎng)門口宣布客戶進場(chǎng),聚光(guāng)燈引導客戶座位上(注:大(dà)屏幕和(hé)這(zhè)期間場(chǎng)内必須放非常非常動感的(de)音(yīn)樂(yuè))(門口要有三位禮儀的(de)人(rén)引位)

4、主持人(rén)上場(chǎng),自我介紹及熱(rè)場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓

5、主持人(rén)帶動全員(yuán)先來(lái)一或兩支開場(chǎng)舞(由所有的(de)領導上前領舞!)

6、放視頻(pín)(全年回顧)

7、頒發獎勵,主持人(rén)逐次邀請受獎人(rén)上台來(lái)領獎、分(fēn)享、合影(yǐng)、(中間可(kě)穿插一些文藝節目)

A、業績前十名(從十到一的(de)順序邀請前十名逐次走上講台領獎)

B、最佳狀态獎(公司裏狀态最好最持續的(de),并且可(kě)以感染周圍的(de)人(rén),帶動周圍人(rén)的(de)狀态)

C、無私奉獻獎(公司裏平時(shí)默默無聞,但卻默默的(de)爲公司奉獻著(zhe),無怨無悔)

D、狼性團隊獎(公司所有的(de)部門參選,評選标準由公司商討(tǎo)決定)

E、最上進員(yuán)工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的(de),最好是新員(yuán)工,或是工齡一年以内的(de)員(yuán)工)

F、天使獎(此獎的(de)人(rén)選應該是對(duì)公司員(yuán)工關心最多(duō),大(dà)家有什(shén)麽事都願意和(hé)她去說,像天使一樣關愛(ài)身邊的(de)人(rén))

G、最大(dà)貢獻獎(在過去的(de)一年裏,對(duì)公司有著(zhe)某一方面的(de)巨大(dà)貢獻的(de))

H、最佳狀态獎(公司裏狀态最好最持續的(de),并且可(kě)以感染周圍的(de)人(rén),帶動周圍人(rén)的(de)狀态)

I、晉升任命書(shū)

J、給客戶頒獎

8、下(xià)半場(chǎng)入場(chǎng)兩場(chǎng)熱(rè)場(chǎng)舞

9、團隊展示,向在場(chǎng)所有的(de)人(rén)展示我們的(de)團隊,展示我們的(de)文化(huà),展示我們的(de)狀态,展示我們決心,展示我們的(de)優勢,勢氣,狀态,禮儀。

10、讓各部門定明(míng)年業績目标。

11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人(rén)一定要把領導塑造到位,讓領導高(gāo)興。可(kě)以提前與其溝通(tōng),也(yě)可(kě)以突然襲擊,視領導的(de)脾氣來(lái)決定,核心是讓其樂(yuè)。

12、行業内重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人(rén)要提前準備,拟好塑造詞,向當下(xià)師學習(xí),向行業裏的(de)精英學習(xí),更利于員(yuán)工的(de)進步和(hé)對(duì)此行業的(de)理(lǐ)解。

13、頒布新一年裏公司的(de)各項政策(可(kě)由副總頒布,要有書(shū)面文件,最好是紅頭文件)

14、頒布2014年的(de)各項獎勵機制(要清晰要透明(míng),要讓人(rén)一目了(le)然,不可(kě)含糊不清)

15、老闆做(zuò)總結激勵性發言!将全場(chǎng)所有人(rén)推向頂點。(話(huà)不用(yòng)太多(duō),重在激勵,塑造公司發展方向和(hé)發展前景,将現場(chǎng)所有的(de)人(rén)點燃就可(kě)以了(le)!)

16、主持人(rén)宣布大(dà)會正式結束;

17、晚餐(中間可(kě)穿插一些文藝節目)

成都年會策劃——六、重點備注:

1、主持人(rén)要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊的(de)給企業帶來(lái)什(shén)麽!

2、每一位上台的(de)領獎者禮儀小姐必須給帶花環;

3、每一個(gè)上台者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上台者聚光(guāng)燈必須配合;

5、會務必須嚴謹每個(gè)一個(gè)環節,物(wù)資,人(rén)員(yuán)的(de)調配;

6、DJ師、禮儀小姐和(hé)主持人(rén)對(duì)接每個(gè)環節;

7、頒獎此過程乃重中之重,乃大(dà)會的(de)核心部分(fēn),公司想要達到哪些結果,就針對(duì)此類事件舉行重大(dà)而隆重的(de)儀式,所有獲獎的(de)人(rén)都有一到三分(fēn)鐘(zhōng)(做(zuò)一個(gè)“時(shí)間到”的(de)提示牌)的(de)獲獎感言,主持人(rén)提醒感謝的(de)話(huà)要少說!(每個(gè)領獎的(de)人(rén)挑自己喜歡的(de)人(rén)用(yòng)自己最喜歡的(de)方式給自己頒獎)。

8、感恩文化(huà):

①感謝父母養育之恩

②感謝客戶幫助自己實現夢想

③感謝公司給我平台

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