成都活動公司怎麽挑選會議(yì)場(chǎng)地 教你幾招

現代商務活動裏面必不可(kě)少的(de)一項活動就是會議(yì)，因此怎麽挑選會議(yì)場(chǎng)地也(yě)變成了(le)很多(duō)公司企業市場(chǎng)部門或者是人(rén)力部門的(de)重要事情，同時(shí)也(yě)是一個(gè)難題，今天就從幾個(gè)方面來(lái)告訴大(dà)家怎麽挑選會議(yì)場(chǎng)地。

　　一、明(míng)确會議(yì)的(de)規模、時(shí)間及地點

　　規模是用(yòng)來(lái)明(míng)确會議(yì)場(chǎng)地的(de)樓高(gāo)、尺寸大(dà)小的(de)，而時(shí)間則是用(yòng)來(lái)知曉會議(yì)場(chǎng)地的(de)具體空檔時(shí)間。至于地點就是用(yòng)來(lái)查找一些可(kě)以符合有關條件的(de)會議(yì)地方。
 

　　二、會議(yì)擺台形式

　　擺台形式不一樣對(duì)于會場(chǎng)搭配的(de)具體設施要求以及面積大(dà)小也(yě)是不一樣的(de)，弄清楚具體的(de)擺台形式能夠更加明(míng)确會議(yì)場(chǎng)地的(de)大(dà)小面積。

　　三、查找會議(yì)場(chǎng)地

　　在确認地方的(de)周圍找找看有沒有符合自己特殊要求的(de)會議(yì)場(chǎng)地，看看自己到底是想找一個(gè)創意會議(yì)場(chǎng)地、還(hái)是找酒店(diàn)會議(yì)場(chǎng)地或者是展覽中心等等，現在市場(chǎng)上面有很多(duō)的(de)會議(yì)場(chǎng)地供應商，隻要多(duō)用(yòng)些心肯定可(kě)以找到符合自己要求的(de)地方。

　　四、明(míng)确會議(yì)要求

　　會議(yì)要求就包括會場(chǎng)是不是可(kě)以有柱子、層高(gāo)有多(duō)少、前廳有幾個(gè)等等，任何一個(gè)地方不同都會影(yǐng)響自己之前設計好的(de)布置方案，甚至連活動方案都需要進行調整。

　　五、咨詢報價以及檔期

　　供應商可(kě)以分(fēn)成間接供應商以及直接供應商這(zhè)兩種，像直接供應商說的(de)是直接銷售商、酒店(diàn)擁有者以及會議(yì)場(chǎng)地所有人(rén)，而間接場(chǎng)地供應商說的(de)是會場(chǎng)預定網站以及公關公司。直接以及間接供應商各有自己的(de)優缺點。間接供應商能夠給我們規劃好事情，而直接場(chǎng)地供應商隻會聯系好所有的(de)事情，具體事情安排還(hái)需要自己親力親爲。

　　最後，簽訂租賃會議(yì)場(chǎng)地合同以及預定定金了(le)，做(zuò)完這(zhè)些，才表示會議(yì)場(chǎng)地完美(měi)的(de)挑選成功。