怎樣成爲一名優秀的(de)活動策劃人(rén)發布日期:2018-05-18

活動策劃是一個(gè)适合你的(de)職業嗎?這(zhè)是一個(gè)重要的(de)問題!毫無疑問活動策劃屬于那種正在成長(cháng)的(de)行業,而且是其中欣欣向榮的(de)那個(gè)。對(duì)于一個(gè)優秀,稱職的(de)活動策劃人(rén)而言,他(tā)将會達到其職業生涯中無限的(de)高(gāo)度。但是像其他(tā)行業一樣,活動策劃工作并不是适合每一個(gè)人(rén)。接下(xià)來(lái)成都活動策劃公司将討(tǎo)論作爲一個(gè)成功的(de)活動策劃人(rén)必須擁有的(de)技能和(hé)品質,和(hé)爲什(shén)麽你會選擇它作爲職業,以及在你通(tōng)向事業成功的(de)道路上盡量應該去避免的(de)彎路。你将會需要的(de)能力!

在進一步討(tǎo)論前,讓我們花點時(shí)間先了(le)解一下(xià)所有成功的(de)活動與婚禮策劃人(rén)所擁有的(de)共同的(de)能力。如果你正考慮在這(zhè)個(gè)行業裏成就一番事業,那麽你需要擁有這(zhè)些能力:

卓越的(de)溝通(tōng)與交流能力

作爲一個(gè)策劃師需要這(zhè)些技能自信地向潛在的(de)客戶展示自己,與不同類型的(de)客戶群體互動,能夠與供應商建立有價值的(de)關系并與客戶保持良好的(de)人(rén)際關系。具體地說,你需要:優秀的(de)口頭和(hé)書(shū)面表達能力。有能力和(hé)各種各樣的(de)人(rén)一起工作。在壓力環境下(xià)能機智老練,耐心,冷(lěng)靜的(de)對(duì)待客戶。有能力與陌生人(rén)建立舒适的(de)互動交流。(包括潛在客戶和(hé)供應商)規劃時(shí)間和(hé)多(duō)重任務執行能力(統籌能力)成功的(de)活動策劃人(rén)爲确保不放過任何的(de)疏漏應該具備的(de)技能!

工作中你會遇到大(dà)量的(de)有到期時(shí)間的(de)任務,需要你通(tōng)過統籌和(hé)組織去确保每一項任務按期完成。比如:你會在同一時(shí)間爲多(duō)個(gè)活動協調多(duō)個(gè)供應商,必須确保一切都在按計劃進行。具體的(de)說你需要:設置和(hé)管理(lǐ)最後期限時(shí)間的(de)能力。能夠在很短的(de)時(shí)間内處理(lǐ)多(duō)重任務的(de)工作能力。具有提前預測可(kě)能出現的(de)問題并能預先制定解決方案的(de)能力。重要的(de)事情再說一次,所有的(de)這(zhè)些能力都是以良好的(de)溝通(tōng)能力爲基礎的(de)。

從事這(zhè)個(gè)行業的(de)底線

如果你不喜歡與人(rén)打交道,你最好就不要進入活動策劃行業。如果你不反感甚至是喜歡各種表格和(hé)時(shí)間日曆,并有按期完成任務的(de)習(xí)慣與能力,那麽這(zhè)是一個(gè)适合你的(de)行業。

策劃與執行能力

這(zhè)是顯而易見的(de)!如果你要策劃和(hé)執行一個(gè)活動,你必須能夠想象一場(chǎng)成功的(de)活動,并采取所有必要的(de)步驟。讓這(zhè)一願景成爲現實。你需要:

創造性的(de)能力、對(duì)細節的(de)高(gāo)度關注、基于客戶模糊的(de)描述能夠想象一個(gè)主題、解決問題的(de)勇氣與能力、強烈的(de)職業道德和(hé)靈活性。

作爲一個(gè)活動策劃師可(kě)能會時(shí)常面對(duì)娛樂(yuè)和(hé)遊戲,但它仍然是一個(gè)工作! 通(tōng)常出現的(de)情況是:當活動已經按既定流程開始進行了(le),你會工作很長(cháng)時(shí)間幾小時(shí)甚至幾天。特别是,你需要:你應該有一個(gè)更加靈活的(de)工作時(shí)間表來(lái)應對(duì)可(kě)能出現的(de)夜晚加班和(hé)周末工作。有願意長(cháng)時(shí)間連續工作,以滿足即将接近的(de)任務的(de)最後期限。良好的(de)壓力管理(lǐ)能力。

活動策劃人(rén)會持續的(de)影(yǐng)響到客戶的(de)一生,策劃人(rén)會參與到人(rén)生中不同的(de)重要時(shí)刻,像婚禮的(de)慶典,生日和(hé)退休派對(duì),公司的(de)開業,産品的(de)推廣,公司的(de)周年慶典等等。

作爲策劃人(rén),你會精心安排對(duì)客人(rén)們充滿誘惑的(de)美(měi)食。爲了(le)符合活動的(de)主題和(hé)配色方案,你必須小心細緻的(de)設計桌面裝飾物(wù)。你的(de)時(shí)間管理(lǐ)和(hé)組織統籌能力讓方案在預算(suàn)内變爲現實,客戶的(de)願望将會實現,并不會讓他(tā)們産生壓力感。

這(zhè)是一個(gè)創造激情的(de)行業作爲一個(gè)策劃人(rén),你可(kě)以獲得(de)客戶的(de)想法并發散,實現這(zhè)些想法。爲活動而誕生的(de)策劃案的(de)主要部分(fēn)必須是以獨特的(de)呈現方式來(lái)契合活動的(de)目标與客戶的(de)興趣。根據活動的(de)類型,你會爲客戶選擇活動主題,現場(chǎng)的(de)配色方案,現場(chǎng)裝飾,選擇主持人(rén)或娛樂(yuè)表演,甚至是那些獨特而有創意的(de)互動遊戲。

這(zhè)是一個(gè)需要天賦和(hé)想象力的(de)工作。當你總結活動時(shí),會發現成功的(de)活動一定是令人(rén)快(kuài)樂(yuè)和(hé)喜歡的(de),“帶來(lái)樂(yuè)趣”正是活動策劃的(de)責任。