在舉辦會議(yì)活動的(de)時(shí)候，如何更高(gāo)效的(de)完成會議(yì)活動，如何更快(kuài)速，更完美(měi)的(de)完成會議(yì)活動，是客戶對(duì)此次活動評價的(de)标準之一，今天成都活動策劃公司——華翰傳播給大(dà)家講以下(xià)幾條有助于提高(gāo)會議(yì)活動效果的(de)準則，希望對(duì)你有所幫助。
一、凡是會議(yì)，必設專人(rén)準備
1、永遠(yuǎn)不開沒有準備的(de)會議(yì)，會議(yì)最大(dà)的(de)成本是時(shí)間成本，會議(yì)沒有結果就是對(duì)公司的(de)犯罪，沒有準備的(de)會議(yì)就等于一場(chǎng)集體謀殺。
2、會議(yì)由總辦（重要會）或行政（晨會）事先檢查（設大(dà)、中、小型會議(yì)級别的(de)驗收标準），對(duì)沒有準備好的(de)會議(yì)，或會議(yì)發言人(rén)缺席，必須按制度取消，并适當處罰當事人(rén)。
3、重要會議(yì)前，必須把會議(yì)材料提前發給與會人(rén)員(yuán)，與會人(rén)員(yuán)要提前看材料并做(zuò)好準備，不能進了(le)會議(yì)室才開始思考。
二、凡是會議(yì)，必提前公開主題
1、開會必須要有明(míng)确的(de)會議(yì)目的(de)，準備會議(yì)PPT顯示會議(yì)主題。
2、沒有主題和(hé)流程的(de)會議(yì)，就好比讓大(dà)家來(lái)喝茶聊天，浪費大(dà)家的(de)生命。
3、會議(yì)的(de)主題，要事先通(tōng)知與會人(rén)員(yuán)。
三、凡是會議(yì)，必有紀律
1、開會設一名紀律檢查官（一般由主持人(rén)擔任），在會議(yì)前先宣布會議(yì)紀律（如關手機等）。
2、對(duì)于遲到要處罰，對(duì)于會議(yì)上不安流程進行要提醒，對(duì)于發言人(rén)帶情緒要提醒，對(duì)于開小會私下(xià)討(tǎo)論的(de)行爲要提醒和(hé)處罰，對(duì)于在會上發惡劣脾氣和(hé)攻擊他(tā)人(rén)行爲要進行處罰。
3、每一項討(tǎo)論必須控制時(shí)間，不能泛泛而談，海闊天空。
4、設定時(shí)間，準時(shí)開始、準時(shí)結束：準時(shí)開始、準時(shí)結束實際上就是尊重别人(rén)的(de)時(shí)間，開會一定要準時(shí)，并要對(duì)每個(gè)議(yì)程定個(gè)大(dà)緻的(de)時(shí)間限制，一個(gè)議(yì)題不能討(tǎo)論過久，如不能得(de)出結論可(kě)暫放一下(xià)，避免影(yǐng)響其他(tā)議(yì)題，或告之爲什(shén)麽延時(shí)的(de)原因。
四、凡是會議(yì)，必有結果
1、開會的(de)目的(de)就是解決問題，提升狀态，會議(yì)如果沒有達成此結果，将是對(duì)大(dà)家時(shí)間的(de)浪費。
2、鼓勵每個(gè)人(rén)都積極的(de)參與到會議(yì)中來(lái)，會議(yì)監督官有權利打斷那些偏離會議(yì)主題的(de)發言。
3、會議(yì)的(de)決議(yì)要形成文字記錄，并當場(chǎng)宣讀出來(lái)，重要的(de)要每人(rén)文字确認簽名。
五、凡是開會，必有訓練
1、行政部要有專門針對(duì)如何開會的(de)培訓，讓公司的(de)會議(yì)變得(de)高(gāo)效。
2、會議(yì)訓練包括：如何開會、如何主持、如何記錄、如何追蹤、如何對(duì)待分(fēn)歧、如何會場(chǎng)彙報、過往的(de)錯誤及處罰、過往的(de)成功經驗及獎勵等。
六、凡是開會，必有記錄
1、會議(yì)的(de)各項決議(yì)，一定要文字确認具體的(de)的(de)執行人(rén)員(yuán)及完成期限。
2、如此項決議(yì)的(de)完成需要多(duō)方資源，一定要在決議(yì)記錄中明(míng)确說明(míng)，避免會後互相推诿，影(yǐng)響決議(yì)的(de)完成，這(zhè)點特别重要。
3、會議(yì)每項決議(yì)都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可(kě)及時(shí)發現适時(shí)調整，确保各項會議(yì)決議(yì)都能完成。
七、凡是開會，牢記三個(gè)公式
1、開會+不落實=零！
2、布置工作+不檢查=零！
3、抓住不落實的(de)事+追究不落實的(de)人(rén)=落實！
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