商業會議(yì)活動對(duì)于企業來(lái)說不管是大(dà)型還(hái)是小型企業那都是非常需要的(de)。但像一些商務性會議(yì)、産品發布會、年會就必須找一個(gè)最佳的(de)會議(yì)場(chǎng)地來(lái)舉辦。會議(yì)場(chǎng)地是一場(chǎng)活動或者會議(yì)的(de)基礎硬件之一，一個(gè)與會議(yì)活動主題高(gāo)度匹配的(de)會議(yì)場(chǎng)地，無疑會對(duì)會議(yì)和(hé)活動本身增色不少。

選擇什(shén)麽樣的(de)會議(yì)場(chǎng)地要根據會議(yì)和(hé)活動的(de)主題、參會人(rén)員(yuán)構成、會議(yì)規模等因素來(lái)确定。爲滿足客戶的(de)特别活動場(chǎng)地或會議(yì)場(chǎng)地需要，經常需要進行多(duō)處以及多(duō)家會議(yì)場(chǎng)地的(de)綜合比較，以此更好、更快(kuài)地響應會議(yì)場(chǎng)地的(de)需求。因此，龐大(dà)的(de)活動場(chǎng)地數據庫、詳細的(de)場(chǎng)地設施及服務信息，是滿足各種會議(yì)場(chǎng)地需求的(de)基礎。  

成都活動策劃公司——華翰傳播對(duì)于有關會議(yì)場(chǎng)地尋找和(hé)确定的(de)幾個(gè)注意事項和(hé)建議(yì)個(gè)大(dà)家：  

一、會議(yì)或活動主辦方經常會有一個(gè)誤區(qū)，那就是喜歡自己獨立尋找場(chǎng)地，其實他(tā)們不了(le)解，經過多(duō)年與場(chǎng)地方的(de)合作，長(cháng)期的(de)公關及會議(yì)服務經曆，使專業的(de)活動策劃公司與各類會議(yì)場(chǎng)地均保持良好的(de)合作關系，不但有能力爲客戶協調到最好的(de)場(chǎng)地支持服務，更有能力在一定程度上爲客戶節省會議(yì)場(chǎng)地支出。  

二、活動策劃公司還(hái)擁有一套嚴謹的(de)會議(yì)場(chǎng)地推薦規範和(hé)服務模式，保障所推薦的(de)每一個(gè)場(chǎng)地都是十分(fēn)熟悉和(hé)了(le)解的(de)，通(tōng)常都是經實地考察，依照(zhào)專業會議(yì)場(chǎng)地信息搜集标準逐項記錄，并收錄到專業的(de)數據庫中，場(chǎng)地數據信息的(de)詳細性甚至超過場(chǎng)地方本身。而會議(yì)主辦方自己去尋找場(chǎng)地，但并不了(le)解一個(gè)場(chǎng)地的(de)軟硬件設施對(duì)自身活動的(de)可(kě)用(yòng)性在什(shén)麽地方，更何況除了(le)會議(yì)場(chǎng)地之外，還(hái)會有其它諸如設備供應、流程控制等更加複雜(zá)的(de)工作。  

三、通(tōng)過專業的(de)活動策劃公司找活動場(chǎng)地，不但可(kě)以有效節省尋找資源的(de)時(shí)間，更能獲取因場(chǎng)地因素對(duì)活動效果産生的(de)各種積極的(de)和(hé)消極的(de)影(yǐng)響等重要信息。根據場(chǎng)地的(de)特質，并結合會議(yì)服務和(hé)活動行業通(tōng)常對(duì)場(chǎng)地的(de)規劃，一般可(kě)分(fēn)爲以下(xià)兩種：  

1、常規場(chǎng)地：星級酒店(diàn)、高(gāo)級會館、高(gāo)級會所、俱樂(yuè)部、特色餐廳等。  

2、特色場(chǎng)地：大(dà)型會堂、場(chǎng)館、活動中心、高(gāo)爾夫球場(chǎng)、屋頂花園等。  

根據活動的(de)性質、功能和(hé)效果要求，場(chǎng)地一般可(kě)以有以下(xià)規劃：  

1、課桌式：适用(yòng)于論壇、新聞發布會、研討(tǎo)會、培訓等等，這(zhè)種形式便于聽(tīng)衆作記錄。  

2、圍桌式：适用(yòng)于中式宴會，如答(dá)謝會、招待會、茶話(huà)會等。  

3、劇院式：适用(yòng)于新聞發布會、論壇、辯論會、啓動儀式等。