成都年會策劃公司告訴你,一次有意義的(de)好企業年會活動,可(kě)以從以下(xià)方面進行考慮:
1、年會主題和(hé)中心思想做(zuò)整合、用(yòng)一個(gè)詞語或者一個(gè)意境來(lái)概括您要表達的(de)主題和(hé)中心思想,這(zhè)樣便于記憶也(yě)便于傳達。比如一個(gè)公司在這(zhè)一年裏并未達到公司的(de)目标或者業績,老闆想要鼓勵員(yuán)工再接再厲。那麽您的(de)主題就可(kě)以确定爲一些奮發圖強、堅韌不拔、矢志不渝的(de)一些慷慨激昂的(de)中心語。
2、在您的(de)主題思想确認後,您就可(kě)以請設計人(rén)員(yuán)爲您打造一個(gè)主題畫(huà)面了(le),這(zhè)個(gè)畫(huà)面将貫穿您的(de)年會始終,讓員(yuán)工感覺到大(dà)氣并能對(duì)之印象深刻。這(zhè)樣就用(yòng)視覺的(de)沖擊感良好的(de)傳達了(le)公司想要向員(yuán)工傳達的(de)思想和(hé)内容。
3、确認您的(de)年會場(chǎng)地。包括時(shí)間、地點、人(rén)數、用(yòng)餐、布置等等内容。這(zhè)些是一場(chǎng)成功年會的(de)基礎,在場(chǎng)地确認後就可(kě)以根據您确認的(de)會場(chǎng)各個(gè)地方的(de)尺寸來(lái)制作您需要的(de)宣傳物(wù)了(le),背景闆、簽到台、搭建的(de)舞台等等,将您的(de)主題畫(huà)面良好的(de)運用(yòng)到各處去,形成渾然一體又細緻周到的(de)會場(chǎng)氛圍。
4、細緻周到的(de)安排爲您的(de)年會加分(fēn)。交通(tōng),乘車,小小的(de)年會指南(nán)卡片,座次席位示意圖等多(duō)種細緻周到的(de)安排會讓你的(de)年會井井有條,也(yě)會讓人(rén)體會到年會策劃者的(de)缜密和(hé)周到。
5、接下(xià)來(lái)您就可(kě)以确定年會的(de)具體内容了(le)。如開場(chǎng)、中間環節的(de)設置,如何結束。一個(gè)良好的(de)開場(chǎng)可(kě)以調動員(yuán)工的(de)氣氛和(hé)情緒。經過一年的(de)工作,這(zhè)個(gè)時(shí)候老闆是否可(kě)以親切的(de)和(hé)員(yuán)工作一個(gè)互動是非常重要的(de)。
當然如何去調動這(zhè)種氣氛和(hé)情緒就需要策劃者多(duō)花些功夫在這(zhè)裏,或許是員(yuán)工的(de)親屬一段想念和(hé)祝福的(de)video、或者是曾經一起加班、一起爲某個(gè)項目積極争取的(de)場(chǎng)景、也(yě)或許就是一些曾經的(de)回顧和(hé)員(yuán)工的(de)成長(cháng)經曆。這(zhè)些都讓員(yuán)工們可(kě)以深刻的(de)體驗到一個(gè)企業是如何關注自己,使命感和(hé)被關注的(de)感覺就會油然而生。良好的(de)調動員(yuán)工情緒是一個(gè)成功年會必不可(kě)少的(de)元素。
6、良好的(de)開端就要配合精彩的(de)過程,那麽年會的(de)環節如何設置。策劃者要兼顧節目的(de)精彩性和(hé)員(yuán)工的(de)參與性。觀看一台盛大(dà)的(de)演出和(hé)自己參與表演一出劇目的(de)感覺是有很大(dà)差别的(de)。我們在策劃年會的(de)時(shí)候員(yuán)工的(de)參與度也(yě)是一個(gè)重要的(de)事情。如何保證節目的(de)可(kě)觀性又增加員(yuán)工的(de)互動是一個(gè)值得(de)思考的(de)問題。
7、不要忽視鼓勵和(hé)獎勵。年會的(de)最終目的(de)無非是通(tōng)過各種形式來(lái)激勵員(yuán)工,傳達新的(de)戰略思想,對(duì)一年的(de)工作做(zuò)個(gè)總結。所以這(zhè)一年裏誰的(de)貢獻特别突出,誰的(de)表現特别優異,誰又有什(shén)麽特别的(de)地方值得(de)大(dà)家學習(xí)。
8、接下(xià)來(lái)就是完美(měi)的(de)結尾了(le)。年會高(gāo)潮之後的(de)劃轉,也(yě)許是領導的(de)幾句慷慨激昂的(de)語言,也(yě)許是語重心長(cháng)的(de)一種激勵。或者是一個(gè)全體員(yuán)工對(duì)公司的(de)祝福收集等等,不管哪種形式。還(hái)是那句話(huà),别忘了(le)激勵你的(de)員(yuán)工,讓他(tā)們感受到和(hé)領導和(hé)企業的(de)親密感。這(zhè)樣你的(de)年會将會是非常成功的(de)一場(chǎng)年會。
9、年會結束了(le),您開心之餘還(hái)有未盡的(de)工作哦。高(gāo)興開心之餘,員(yuán)工如何返家。交通(tōng)安排也(yě)是您必不可(kě)少的(de)職責哦。是否觥籌交錯之際有人(rén)喝的(de)多(duō)些有了(le)醉意。安排這(zhè)些員(yuán)工安全的(de)回去也(yě)是成功的(de)年會後續工作中的(de)步驟哦。
10、是不是很開心的(de)成功策劃了(le)一場(chǎng)年會呢(ne),首先要恭喜您都做(zuò)到了(le)。接下(xià)來(lái)還(hái)有一個(gè)錦上添花的(de)工作哦,那就是将您的(de)主題畫(huà)面的(de)一些制作物(wù)拿回公司懸挂或放置。這(zhè)樣不會讓公司或企業所傳達的(de)精神主旨迅速消失在員(yuán)工的(de)視野裏,而且連續的(de)視覺感官,會讓員(yuán)工牢記年會傳達的(de)思想哦。
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