任何企業都逃脫不了(le)在某一時(shí)刻面臨某種公共關系危機,而你的(de)回應方式可(kě)能會給您帶來(lái)形象提升或是你品牌的(de)嚴重損害,甚至對(duì)業務也(yě)産生極大(dà)的(de)影(yǐng)響。所以,如果你不想在最糟糕的(de)公關名單上榜上有名,或者面臨失去業務的(de)風險,那麽任何公司都應該堅持踐行公關危機管理(lǐ)的(de)十二條黃(huáng)金法則:
1、承擔責任—成都品牌公關公司
首先,不要試圖掩蓋公關危機,這(zhè)隻會加劇損害。相反,應通(tōng)過承擔責任來(lái)控制局面,立即作出反應并給出反饋。要承認人(rén)民的(de)關切和(hé)問題,并以正确的(de)談話(huà)作出回應。撰寫新聞稿并發布在社交媒體上,以控制情況并使信息可(kě)見。
2、 積極主動,透明(míng),負責任
在當今社交媒體的(de)實時(shí)世界中,以及随處可(kě)見的(de)評論界,聲譽管理(lǐ)比以往任何時(shí)候都重要,并且它在瞬間就可(kě)能丢失。任何危機溝通(tōng)的(de)原則都是積極主動,透明(míng)并負責任。實施時(shí)看起來(lái)像這(zhè)樣的(de)流程:承認事件,承擔責任,并道歉。
3、準備好迎接社交媒體的(de)沖擊
公司做(zuò)的(de)最糟糕的(de)事就是忽視社交媒體上可(kě)能引發的(de)風暴。小型公司可(kě)能對(duì)此更加不重視,特别是那些在社交媒體上并不活躍的(de)公司。不能因爲一家公司不是經常在社交媒體上進行營銷,就代表他(tā)們的(de)客戶在公司遇到問題時(shí)不會在社交媒體上搜索有感内容,所以你一定需要一個(gè)計劃去管理(lǐ)社交媒體。
4、要記住說“人(rén)話(huà)”—成都品牌公關公司
如果你說“我會關注此事”,這(zhè)并不會讓任何人(rén)感覺更好。隻有表示你對(duì)所發生的(de)事情感到非常抱歉,并且努力使事情變得(de)更好,這(zhè)才讓人(rén)感到你的(de)誠意。然後,立即分(fēn)享你将如何實施政策,以免事情再次發生。你必須在人(rén)們對(duì)品牌失去信心之前快(kuài)速行動。
5、道歉先行,行動在後
一個(gè)誠摯的(de)道歉是事情推進的(de)關鍵。否則隻會讓怒火持續燃燒,并延誤你改變事情走向。在公開道歉之後,公司必須提出行動呼籲,必須做(zuò)一些實質性的(de)事情來(lái)證明(míng)他(tā)們正在努力改變前進的(de)路上。
6、監控,計劃和(hé)溝通(tōng)
讓您的(de)社交團隊保持高(gāo)度警覺,并在始終第一線進行監控。一旦他(tā)們注意到負面或活動增加的(de)尖峰,那麽啓用(yòng)已經完善好的(de)危機計劃,用(yòng)準備好的(de)材料積極回應社會。永遠(yuǎn)不要讓執行人(rén)員(yuán)出錯并讓事情更糟,但要鼓勵他(tā)們立即用(yòng)預先确定好的(de)内容進行道歉。
7、先去了(le)解情況—成都品牌公關公司
向主要的(de)事件相關者了(le)解所有有關細節。當你被要求評價時(shí),不要回複“無可(kě)奉告”。即使你仍在評估目前的(de)情況,隻需說出來(lái)即可(kě)。如果你在這(zhè)個(gè)問題上沒有發言權,那麽人(rén)們會立即設想出罪責或做(zuò)出自己的(de)假設。此外,要認識到何時(shí)需要改進運營,并且對(duì)于如何解決這(zhè)種情況保持透明(míng)。
8、先聽(tīng)聽(tīng)你公關團隊怎麽說
特别是當公司的(de)品牌和(hé)聲譽受到威脅時(shí),你很容易處于被動。在你與你的(de)公關團隊商量對(duì)策,如果你有一個(gè)優秀的(de)團隊(你應該!),他(tā)們會寫出可(kě)以立即使用(yòng)的(de)回應聲明(míng)。
9、發展強大(dà)的(de)組織品牌文化(huà)
防止出現危機。責怪一線員(yuán)工總是出現問題很容易,但他(tā)們不應該爲不良的(de)品牌文化(huà)負責。一個(gè)對(duì)顧客很糟糕的(de)組織品牌文化(huà),也(yě)可(kě)能對(duì)員(yuán)工很糟糕。深入了(le)解組織文化(huà)和(hé)服務交付,您會發現品牌體驗的(de)下(xià)限總是開始于頂端。
10、讓你的(de)粉絲平靜下(xià)來(lái)
當你所知曉的(de)激怒你的(de)粉絲之後,危機管理(lǐ)的(de)第一條規則就是讓他(tā)們冷(lěng)靜,不要火上澆油。 退一步,把自己放在消費者的(de)處境中.
11、避免膝跳反應—成都品牌公關公司
公司、品牌代表或有影(yǐng)響力的(de)人(rén)難免會提供情緒化(huà)的(de)有點瘋狂的(de)回應。當你監測到危機時(shí),對(duì)社會保持沉默也(yě)并不是壞事。确保危機發生後的(de)第一次外部溝通(tōng)是一個(gè)經過深思熟慮的(de)反應,确保能與消費者産生共鳴。
12、做(zuò)好充足的(de)準備
沒有人(rén)希望成爲醜聞的(de)中心,但是如果你還(hái)沒有準備好怎麽應付它,那麽事情會變得(de)越來(lái)越糟。預測潛在危機場(chǎng)景并建立處理(lǐ)它們的(de)内部方案。在危機來(lái)臨之前,請列出名單,需要通(tōng)知誰,您的(de)危機處理(lǐ)方案以及你的(de)新聞發言人(rén)。
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