大(dà)型活動策劃應該注意哪些事項發布日期:2018-06-29

成都活動策劃公司談大(dà)型活動的(de)定義

大(dà)型活動策劃是一項全年計劃中較爲重要,有目的(de)、有計劃、有步驟地組織整合醫療資源和(hé)異業資源,涉及的(de)人(rén)數衆多(duō)參與的(de)營銷品牌活動。當開展這(zhè)些大(dà)型活動這(zhè)一定義要把握三個(gè)重要概念。


第一、 大(dà)型活動要有鮮明(míng)的(de)目的(de)性。

大(dà)型活動往往耗費很多(duō)資源,包括人(rén)力、物(wù)力、财力,一個(gè)都不能少,要是做(zuò)的(de)失敗全盤皆輸,如一個(gè)營銷一個(gè)品牌影(yǐng)響力要進入一個(gè)中心城(chéng)市,要在人(rén)的(de)心目中留下(xià)印象,恐怕不花個(gè)數百萬元的(de)傳播費用(yòng),是撬動不了(le)市場(chǎng),同時(shí)活動也(yě)會搞得(de)不溫不火。當然,這(zhè)裏是有前題和(hé)原因的(de),要是前面你花了(le)很多(duō)精力和(hé)市場(chǎng)培育當然在費用(yòng)上會有所減少,你很顯然和(hé)理(lǐ)所當然的(de)分(fēn)解到全年和(hé)分(fēn)期計劃中,費用(yòng)沒有這(zhè)麽集中,醫院總經理(lǐ)、老闆更容易接受。所以,還(hái)是要在全年中,有計劃有目的(de)進行較爲穩妥。


第二、 要有計劃性。

凡事都應有計劃,大(dà)型活動更不例外,而且更要求有周密的(de)計劃。因爲大(dà)型活動的(de)鋪墊和(hé)組織,不一你今天想明(míng)天就可(kě)以開展的(de)。需要提前把事先需要聯系的(de)對(duì)象,費用(yòng)、物(wù)料、人(rén)員(yuán)安排、資源整體、你的(de)活動對(duì)象告知回訪,确定活動,執行活動,多(duō)方面的(de)有計劃在先。


第三、 “人(rén)”是大(dà)型活動重要的(de)概念。

既然是大(dà)型活動,就應該有人(rén)參與,但并不是參與人(rén)數多(duō)就是大(dà)型活動,這(zhè)些參與的(de)人(rén)不是來(lái)看熱(rè)鬧而是有真正需求。一個(gè)單位 有一萬個(gè)職工,要開一個(gè)全體大(dà)會,也(yě)是衆多(duō)人(rén)參與,你能說這(zhè)是大(dà)型活動嗎?大(dà)型活動和(hé)小型活動的(de)根本區(qū)别不僅在于參與人(rén)的(de)數量,而是在于活動對(duì)象占比化(huà)程度。


成都活動策劃公司談大(dà)型活動注意事項:

1、大(dà)型活動的(de)策劃方案中需要包括詳細的(de)分(fēn)工(具體到人(rén))和(hé)需要完成的(de)時(shí)間;


2、會務準備時(shí)列出物(wù)資清單爲佳,同時(shí)派專人(rén)落實和(hé)保管,以免遺忘或者遺失;


3、一般至少需要提前2小時(shí)進入會場(chǎng),留足布置會場(chǎng)的(de)時(shí)間,與會人(rén)員(yuán)需要提前半小時(shí)開始入場(chǎng);


4、大(dà)型活動需事先制作議(yì)程PPT,一項議(yì)程一頁PPT,字體大(dà)一點,可(kě)适當配相關圖片,配合主持人(rén)介紹時(shí)播放議(yì)程PPT。


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