要有效地進行大(dà)型成都活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個(gè)基本問題，例如：如何界定大(dà)型活動?哪些單位或在什(shén)麽樣的(de)情況下(xià)使用(yòng)大(dà)型活動?大(dà)型成都活動策劃有什(shén)麽技巧?策劃的(de)程序、方法是怎樣的(de)?這(zhè)樣有利于我們把大(dà)型活動組織的(de)更加完善。

1 大(dà)型活動的(de)定義

大(dà)型活動策劃是一項有目的(de)、有計劃、有步驟地組織衆多(duō)人(rén)參與的(de)社會協調活動。

第一，大(dà)型活動要有鮮明(míng)的(de)目的(de)性

大(dà)型活動往往耗費很多(duō)資源，包括人(rén)力、物(wù)力。如一個(gè)産品要進入一個(gè)中心城(chéng)市，恐怕要花數百萬元的(de)傳播費用(yòng)。企業爲了(le)宣傳企業而進行大(dà)型活動，吸引關注度。但是在做(zuò)大(dà)型活動上，要明(míng)确活動的(de)目的(de)和(hé)主題意義，不能盲從，浪費人(rén)力、财力、物(wù)力。

第二，要有計劃性

凡事都應有計劃，大(dà)型活動更不例外，而且更要求有周密的(de)計劃。

第三，衆多(duō)人(rén)參與是大(dà)型活動重要的(de)概念

既然是大(dà)型活動策劃，就應該有衆多(duō)的(de)人(rén)參與，但并不是參與人(rén)數多(duō)就是大(dà)型活動。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工，要開一個(gè)全體大(dà)會，也(yě)是衆多(duō)人(rén)參與，你能說這(zhè)是大(dà)型活動嗎?大(dà)型活動和(hé)小型活動的(de)根本區(qū)别不僅在于參與人(rén)的(de)數量，而是在于活動的(de)社會化(huà)程度。

2 大(dà)型活動的(de)特點

1、必須有鮮明(míng)的(de)目的(de)性

不是一般的(de)目的(de)，而應該是圍繞整個(gè)組織機構的(de)組織形象策略和(hé)近期公關目标而确立的(de)目的(de)。

一個(gè)組織的(de)形象隻有永遠(yuǎn)與社會協調同步，才有可(kě)能在社會環境中樹立起它的(de)良好組織形象，活動的(de)目的(de)性應該站在社會綜合的(de)立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業的(de)立場(chǎng)上。

2、廣泛的(de)社會傳播性

公關的(de)大(dà)型活動本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用(yòng)像一個(gè)大(dà)衆傳播媒介，隻不過這(zhè)個(gè)傳播媒介在大(dà)型活動沒有組織之前是不發生傳播作用(yòng)的(de)，一旦這(zhè)個(gè)活動開展起來(lái)，就能産生良好的(de)傳播效果，我們還(hái)應該注意到活動本身吸引了(le)公衆與媒介的(de)參與，因此，大(dà)型活動的(de)信息 是通(tōng)過媒介或者是通(tōng)過公衆傳播的(de)，這(zhè)是我們在策劃大(dà)型活動的(de)過程中必須考慮到一個(gè)很重要的(de)特點。

3、嚴密的(de)操作性

在組織大(dà)型活動的(de)過程中，給我們成功與失敗的(de)機會隻有一次。策劃大(dà)型活動每一次都是現場(chǎng)直播，一旦出現失誤就無法彌補了(le)。

在一些個(gè)案中，因爲舉辦大(dà)型活動而導緻釀成傷亡事故是不少的(de)：成都某活動因爲施放廣告汽球，使8架本應在成都降落的(de)飛(fēi)機在其他(tā)城(chéng)市迫降。報紙上也(yě)經常有這(zhè)方面的(de)報道：某個(gè)活動由于管理(lǐ)不善發生人(rén)員(yuán)傷亡或重大(dà)财産損失，這(zhè)個(gè)活動的(de)策劃人(rén)員(yuán)、組織人(rén)員(yuán)或領導者因此被撤職或判刑。所以，大(dà)型活動的(de)策劃與實施的(de)周密性，絕對(duì)不能掉以輕心。

4、高(gāo)投資性

一個(gè)大(dà)型活動往往要投入的(de)資金和(hé)費用(yòng)都是比較大(dà)的(de)，絕對(duì)不可(kě)能用(yòng)很少的(de)資金做(zuò)出很大(dà)的(de)活動。我們可(kě)以提倡一個(gè)銅闆掰成兩個(gè)甚至是多(duō)個(gè)來(lái)花的(de)精神，但高(gāo)投資是最基本的(de)特點。如果不是特别的(de)需要，一般不要動辄使用(yòng)大(dà)型活動的(de)手段。

3 大(dà)型活動策劃

從程序上說，大(dà)型活動策劃和(hé)實施，要完全按照(zhào)公關四步工作法的(de)要求執行：

第一、立項

就是要把活動作爲一個(gè)項目确定下(xià)來(lái)，這(zhè)個(gè)活動要不要做(zuò)?爲什(shén)麽做(zuò)?一定要很清晰。

第二，進行調查和(hé)可(kě)行性研究

一場(chǎng)大(dà)型活動想要完美(měi)呈現出來(lái)，那必不可(kě)少的(de)是對(duì)國家關于大(dà)型活動方面的(de)政策和(hé)法規、公衆關注的(de)熱(rè)點、曆史上同類個(gè)案的(de)資訊、場(chǎng)地狀況和(hé)時(shí)間的(de)選擇性的(de)調查。

而活動實施的(de)可(kě)行性，更是需要研究的(de)。研究範圍包括大(dà)型活動的(de)社會适應性，包括社會環境和(hé)目标公衆的(de)适應性、财力适應性、 效益的(de)可(kě)行性。

第三，提煉主題，進行創意

除了(le)個(gè)人(rén)創意外，我們要特别強調群體創意的(de)概念。集體創意的(de)過程也(yě)始終貫穿著(zhe)個(gè)人(rén)的(de)創意過程，作爲現代策劃，需要的(de)是多(duō)個(gè)學科的(de)綜合和(hé)集體的(de)智慧。

第四，方案論證

方案不僅要有論證，而且要有科學的(de)論證，方案論證通(tōng)常使用(yòng)定位式優選法，輪轉式優選法和(hé)優點移植法。

4 操作實施過程應注意的(de)問題

1、實施操作設計

從多(duō)年的(de)活動經驗中來(lái)看，我們應該非常重視實施方案的(de)操作設計。

我們看到一些單位組織的(de)活動，甚至是專業機構承接的(de)活動，都存在這(zhè)樣的(de)問題：創意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現很多(duō)問題，違背了(le)原創精神 或者沒有達到原創水(shuǐ)平。所以，在原則方案确定以後，還(hái)要進一步進 行操作設計，操作設計必須包括比較準确的(de)财務預算(suàn)，因爲很多(duō)單位做(zuò)活動，預算(suàn)做(zuò)100萬，最後花了(le)160萬，從現代管理(lǐ)考核這(zhè)個(gè)活動， 就不能說是成功的(de)。

2、辦理(lǐ)審批手續

有人(rén)覺得(de)辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得(de)到有關單位的(de)審批。

3、實施操作程序的(de)管理(lǐ)

程序化(huà)管理(lǐ)是一種科學的(de)管理(lǐ)意識，隻有程序化(huà)實施，才能有标準化(huà)、科學化(huà)管理(lǐ)，因而實施設計，重要的(de)是設計出操作的(de)規範程序。

4、方案培訓

在大(dà)型活動裏，假如參與的(de)工作人(rén)員(yuán)不了(le)解全局的(de)策劃意圖，他(tā) 們就不能爲大(dà)型活動策略實施提供建設性的(de)勞動，因而需要對(duì)工作人(rén)員(yuán)進行方案培訓，隻有知情才能出力。

5、設計評估标準

一個(gè)大(dà)型活動的(de)評估應該有一個(gè)準确的(de)評估标準。現在很多(duō)方案做(zuò)好以後，往往忽略做(zuò)評估标準方案，包括我們的(de)客戶很少要求我們做(zuò)評估方案，更不願意付出費用(yòng)，讓專業公司給他(tā)做(zuò)評估報告。我覺得(de)評估标準，應該在我們策劃的(de)時(shí)候把它設計出來(lái)，這(zhè)樣可(kě)以讓客戶在完成這(zhè)個(gè)方案以後，根據設定的(de)标準作出科學評估。

5 策劃的(de)技巧

策劃的(de)技巧很多(duō)，今天隻討(tǎo)論兩種方法。

一是創造活動的(de)“眼”

大(dà)型活動策劃需要創造這(zhè)樣一個(gè)非常精彩的(de)地方，要有高(gāo)潮，要把這(zhè)個(gè)環節設計得(de)更有傳播性，這(zhè)是大(dà)型活動創意的(de)核心和(hé)關鍵。

二是一個(gè)比較能夠表達我們主題的(de)氛圍設計

我們應該重視通(tōng)過場(chǎng)地的(de)設計，氣 氛的(de)設計，把活動的(de)主題氛圍帶出來(lái)，這(zhè)點往往有很多(duō)人(rén)不太重視， 他(tā)們隻考慮某一個(gè)活動環節上的(de)創意，而忽略了(le)場(chǎng)地上的(de)創意。

在大(dà)型活動的(de)策劃和(hé)實施過程中，還(hái)有很多(duō)技巧可(kě)以利用(yòng)，隻要我們不斷總結提高(gāo)，就一定能創作出更多(duō)、更有影(yǐng)響力的(de)大(dà)型活動。