成都會議(yì)策劃會議(yì)活動服務細節
随著(zhe)互聯網行業的(de)發展，各種大(dà)型會議(yì)屢見不鮮、層出不窮，由于從人(rén)數、場(chǎng)地、規模都比較大(dà)，涉及的(de)面也(yě)是比較廣的(de)，需要考慮的(de)也(yě)是方方面面的(de)，所以都需要做(zuò)好前期規劃安排，避免會議(yì)活動過程中出現纰漏，否則造成的(de)損失不言而喻。
一般行業會議(yì)、會展、或者論壇，都會考慮請專業的(de)會議(yì)會展策劃公司，或者是活動策劃公司來(lái)完成，因爲會議(yì)會展是一項非常系統、繁雜(zá)而重要的(de)項目，所以一般企業和(hé)個(gè)人(rén)是做(zuò)不來(lái)的(de)。但是對(duì)于企業的(de)大(dà)型會議(yì)活動，請專業的(de)策劃公司是劃不來(lái)的(de)。
那麽企業舉辦一場(chǎng)大(dà)型的(de)會議(yì)會議(yì)，前期的(de)策劃要怎麽做(zuò)？怎麽做(zuò)好各個(gè)方面的(de)調整和(hé)對(duì)接？
目的(de)地的(de)推薦
主辦方在選擇會議(yì)目的(de)地時(shí)，心裏都會都一個(gè)既定的(de)目标性地點，而負責将目的(de)地範圍縮小的(de)就是會議(yì)服務人(rén)員(yuán)了(le)，根據會議(yì)的(de)性質以及要求、比如參會者可(kě)能在會議(yì)之後安排旅遊節目、擴展運動等等。
酒店(diàn)的(de)安排
酒店(diàn)必須做(zuò)足功課，充分(fēn)的(de)了(le)解與會人(rén)數、附近的(de)交通(tōng)情況等等，同時(shí)要事先預計與會人(rén)數、與會人(rén)員(yuán)的(de)背景情況，以及最重要的(de)會議(yì)目的(de)、目标和(hé)與會者的(de)偏好等因素綜合考慮。
場(chǎng)景的(de)布局
1、擺台的(de)類型，會議(yì)的(de)擺台不能模闆式的(de)嵌套，比如同樣的(de)商務會議(yì)，根據主題、性質的(de)差異，也(yě)會直接影(yǐng)響到會議(yì)擺台的(de)安放，以及會場(chǎng)的(de)布置，比如劇院式、課桌式、圍桌式、長(cháng)方型、雞尾酒會式，那種回憶适合你都要因地制宜。
2、會議(yì)桌花布置，根據會議(yì)桌型的(de)類别來(lái)布置桌花，比如常見的(de)會議(yì)桌類型有長(cháng)方形、圓形、橢圓形等；根據會議(yì)主題布置桌花，香花的(de)選擇最好是更能凸顯主題；根據參會人(rén)員(yuán)國籍等信息，提供不同種類的(de)會議(yì)桌花布置服務。
3、會議(yì)設備，會議(yì)攝像機、投影(yǐng)機等現代會議(yì)器材爲會議(yì)的(de)開啓帶來(lái)了(le)極大(dà)的(de)便利，并逐漸成爲了(le)會議(yì)活動中不可(kě)或缺的(de)存在，在選擇酒店(diàn)會議(yì)廳之前，必須先行了(le)解其是否能提供完備的(de)會議(yì)器材，如果沒有，另行租借是否方便，以免臨時(shí)的(de)需求而手忙腳亂。
會議(yì)活動服務細節
會中服務細節，提供專業外語翻譯，攝像，禮儀公關和(hé)文秘服務。安排接待人(rén)員(yuán)全天協助會務工作；會議(yì)期間可(kě)爲VIP客人(rén)提供特殊照(zhào)顧和(hé)服務；向參會人(rén)員(yuán)提供全市範圍内機場(chǎng)、火車站接送服務；提供會議(yì)期間以後勤保障工作和(hé)外圍的(de)協調服務。
雖然這(zhè)些前期準備，紙上談兵(bīng)很簡單，但要落實到每一步，都需要大(dà)量相關人(rén)員(yuán)緊密配合，不能出纰漏，在組織大(dà)型會議(yì)活動的(de)過程中，給我們成功與失敗的(de)機會隻有一次，策劃大(dà)型活動每一次都是現場(chǎng)直播，一旦出現失誤就無法彌補了(le)。
之前寫過一篇文章(zhāng)《虛拟現實場(chǎng)景中舉辦産品發布會，可(kě)行性有多(duō)大(dà)？》，其實在這(zhè)樣的(de)環境下(xià)也(yě)适用(yòng)，隻需布置虛拟場(chǎng)景，邀請參會人(rén)員(yuán)進入場(chǎng)景即可(kě)。
如今互聯網思維下(xià)，腦(nǎo)子裏隻想著(zhe)花錢辦事，怎麽能成大(dà)事兒(ér)。花錢辦事誰不會，能不花錢還(hái)把事辦了(le)，這(zhè)才是真正牛逼的(de)創業者。在線上虛拟現實場(chǎng)景中舉辦會議(yì)活動，也(yě)能省不少人(rén)力、物(wù)力成本吧。