想必每一個(gè)活動策劃人(rén)或想選擇一個(gè)計劃的(de)人(rén)都會思考如何做(zuò)出一個(gè)好的(de)事件。計劃活動規劃不僅是成功活動的(de)基礎,也(yě)是未來(lái)工作的(de)提綱。
今天,讓我們以公關活動爲例,談談如何做(zuò)好規劃工作。
當我們在準備做(zuò)一個(gè)活動時(shí),在了(le)解了(le)活動的(de)初步情況後,就需要整合資源。
不管是自己還(hái)是甲方提出要做(zuò)活動時(shí),事前都會對(duì)活動有一些想法。因此,整合資源之前需要先了(le)解活動的(de)需求。
整合資源在這(zhè)裏可(kě)以理(lǐ)解爲前期的(de)資料手收集、整理(lǐ)和(hé)分(fēn)析。
其應該包括四個(gè)闆塊:目标群資源(活動的(de)範圍)、外部資源(活動的(de)廣度)、内部資源(活動執行方的(de)人(rén)力、财力、物(wù)力、執行力以及向心力)和(hé)競争對(duì)手資源。
提煉賣點
整合資料的(de)過程,也(yě)将是提煉賣點的(de)過程,通(tōng)過順推,逆向思維,聯想等方式提煉。
哪些是目标群關注的(de),哪些是對(duì)目标群有影(yǐng)響力的(de),被影(yǐng)響到目标群購(gòu)買決策的(de)。
正如在活動籌備過程中,在項目定位前都會提煉賣點,如活動的(de)主題,活動中有哪些精彩之處,參加活動可(kě)以讓目标群體獲得(de)什(shén)麽,特别是要抓住目标受衆的(de)行爲心理(lǐ)。
提煉賣點,其實也(yě)是一個(gè)營銷的(de)前期準備。
活動定位
一個(gè)活動的(de)構思就是結合資源和(hé)目的(de),将活動提升到一個(gè)高(gāo)度,并爲其選擇一個(gè)平台或載體,不同的(de)平台帶來(lái)的(de)效果是完全不同的(de)。
然後,考慮的(de)是如何将這(zhè)個(gè)高(gāo)度用(yòng)一個(gè)主題體現出來(lái),如何通(tōng)過具體的(de)活動流程來(lái)展現主題,展現創意達到目的(de);
如何利用(yòng)現有資源或潛在資源來(lái)支撐或提升這(zhè)個(gè)高(gāo)度,通(tōng)過一系列的(de)框架,最終的(de)活動目的(de)又将進一步細化(huà)到什(shén)麽程度,這(zhè)就是一個(gè)活動的(de)構思。
主題出來(lái),再圍繞活動主題尋找版塊,就象拼圖,框架出來(lái),現在就是将其拼湊完整,可(kě)以搜索盡量多(duō)的(de)與主題相關的(de)活動元素;
雖然并不是每一個(gè)都可(kě)以運用(yòng)到,但是可(kě)以供選擇,安排出合理(lǐ)的(de)活動,在這(zhè)裏,活動主題是貫穿的(de)靈魂,任何元素都要圍繞靈魂來(lái)篩選,安排。
在确定前面兩個(gè)方面以後,就是具體的(de)活動方案的(de)完成。
一個(gè)活動并不是一個(gè)方案就能解決的(de),爲保證活動效果,還(hái)需要将活動方案更加細分(fēn),如細分(fēn)爲宣傳方案、執行方案、公關方案風險意外機制等。
活動宣傳
宣傳方案應該包括前期宣傳,活動**傳,後續宣傳。
前期宣傳開展時(shí)間視活動而定,一般從活動開始前半個(gè)月(yuè)開始宣傳,同時(shí)也(yě)可(kě)以在活動開始前進行活動預熱(rè),根據人(rén)的(de)關注點,一般會經過以下(xià)階段:
通(tōng)過預熱(rè)達到一個(gè)小的(de)高(gāo)潮,然後在廣告宣傳的(de)刺激下(xià),維持著(zhe)相對(duì)穩定的(de)關注度,并且在活動開始當天,關注度達到最高(gāo)。
因此,合理(lǐ)安排好前期宣傳的(de)開展日期對(duì)活動的(de)效果有較大(dà)的(de)影(yǐng)響;
活動**傳通(tōng)過現場(chǎng)的(de)廣告位擺放,廣告方式的(de)組合,流動廣告宣傳,将平面,聲頻(pín),圖像等諸多(duō)廣告媒體有機結合,讓目标群形成強烈的(de)印象後期宣傳指活動結束後的(de)宣傳活動。
通(tōng)常在活動結束後會維持一段時(shí)間的(de)宣傳,進行持續宣傳,該階段主要以建立品牌忠誠度爲目的(de),如一些促銷活動後,會安排走訪客戶活動,一來(lái)增加忠誠度,二來(lái)活動目标群對(duì)活動及産品的(de)意見反饋。