如何做(zuò)一個(gè)滿分(fēn)的(de)活動策劃發布日期:2018-08-17

每個(gè)活動策劃人(rén)或者想要選擇策劃的(de)人(rén)都會想如何才能夠做(zuò)出一個(gè)好的(de)活動。策劃好的(de)活動策劃不僅僅是活動成功的(de)根本而且還(hái)是往後工作展開的(de)綱要。今天,我們就以公關活動爲例,來(lái)聊聊如何做(zuò)好一場(chǎng)活動策劃!


1、資源整合

當我們在準備做(zuò)一個(gè)活動時(shí),在了(le)解了(le)活動的(de)初步情況後,就需要整合資源。整合資源在這(zhè)裏可(kě)以理(lǐ)解爲前期的(de)資料手收集、整理(lǐ)和(hé)分(fēn)析。

其應該包括四個(gè)闆塊:目标群資源(活動的(de)範圍)、外部資源(活動的(de)廣度)、内部資源(活動執行方的(de)人(rén)力、财力、物(wù)力、執行力以及向心力)和(hé)競争對(duì)手資源。整合資料的(de)過程,也(yě)将是提煉賣點的(de)過程,通(tōng)過順推,逆向思維,聯想等方式提煉。哪些是目标群關注的(de),哪些是對(duì)目标群有影(yǐng)響力的(de),被影(yǐng)響到目标群購(gòu)買決策的(de)。正如在活動籌備過程中,在項目定位前都會提煉賣點,如活動的(de)主題,活動中有哪些精彩之處,參加活動可(kě)以讓目标群體獲得(de)什(shén)麽,特别是要抓住目标受衆的(de)行爲心理(lǐ)。提煉賣點,其實也(yě)是一個(gè)營銷的(de)前期準備。


2、活動定位

一個(gè)活動的(de)構思就是結合資源和(hé)目的(de),将活動提升到一個(gè)高(gāo)度,并爲其選擇一個(gè)平台或載體,不同的(de)平台帶來(lái)的(de)效果是完全不同的(de)。然後,考慮的(de)是如何将這(zhè)個(gè)高(gāo)度用(yòng)一個(gè)主題體現出來(lái),如何通(tōng)過具體的(de)活動流程來(lái)展現主題,展現創意達到目的(de);如何利用(yòng)現有資源或潛在資源來(lái)支撐或提升這(zhè)個(gè)高(gāo)度,通(tōng)過一系列的(de)框架,最終的(de)活動目的(de)又将進一步細化(huà)到什(shén)麽程度,這(zhè)就是一個(gè)活動的(de)構思。主題出來(lái),再圍繞活動主題尋找版塊,就象拼圖,框架出來(lái),現在就是将其拼湊完整,可(kě)以搜索盡量多(duō)的(de)與主題相關的(de)活動元素。雖然并不是每一個(gè)都可(kě)以運用(yòng)到,但是可(kě)以供選擇,安排出合理(lǐ)的(de)活動,在這(zhè)裏,活動主題是貫穿的(de)靈魂,任何元素都要圍繞靈魂來(lái)篩選,安排。


3、活動宣傳

前期宣傳開展時(shí)間視活動而定,一般從活動開始前半個(gè)月(yuè)開始宣傳,同時(shí)也(yě)可(kě)以在活動開始前進行活動預熱(rè),根據人(rén)的(de)關注點,一般會經過以下(xià)階段:通(tōng)過預熱(rè)達到一個(gè)小的(de)高(gāo)潮,然後在廣告宣傳的(de)刺激下(xià),維持著(zhe)相對(duì)穩定的(de)關注度,并且在活動開始當天,關注度達到最高(gāo)活動中宣傳通(tōng)過現場(chǎng)的(de)廣告位擺放,廣告方式的(de)組合,流動廣告宣傳,将平面,聲頻(pín),圖像等諸多(duō)廣告媒體有機結合,讓目标群形成強烈的(de)印象。後期宣傳指活動結束後的(de)宣傳活動。通(tōng)常在活動結束後會維持一段時(shí)間的(de)宣傳,進行持續宣傳,該階段主要以建立品牌忠誠度爲目的(de),如一些促銷活動後,會安排走訪客戶活動,一來(lái)增加忠誠度,二來(lái)活動目标群對(duì)活動及産品的(de)意見反饋。


4、執行方案

包括活動前的(de)準備,活動中的(de)現場(chǎng)控制,活動後的(de)安排,通(tōng)常,如果活動的(de)規模不是特别大(dà),公關方案和(hé)活動中執行方案将會并入在這(zhè)個(gè)方案中。在制作活動進行執行方案的(de)時(shí)候,除了(le)活動的(de)流程以外,還(hái)應該考慮到現場(chǎng)的(de)人(rén)流方向。比如一個(gè)發布會,在制作的(de)過程中,就應該設計出一套合理(lǐ)的(de)人(rén)流流向路線。

在執行方案中,最關鍵的(de)是小組的(de)分(fēn)工和(hé)成員(yuán)的(de)分(fēn)配,将每個(gè)項目籌備一個(gè)準備小組,安排一個(gè)負責人(rén),進行細緻的(de)分(fēn)工,是在執行方案中必須體現的(de)。在做(zuò)執行方案的(de)時(shí)候,在制作者的(de)頭腦(nǎo)中一定要把整個(gè)活動模拟數遍,把各個(gè)細節都考慮到,有順序地安排各個(gè)階段的(de)時(shí)間,做(zuò)到有條不紊。其實執行方案就是兩個(gè)方面的(de)工作:物(wù)料的(de)工作和(hé)人(rén)力資源的(de)工作。将人(rén)和(hé)物(wù)有機的(de)結合,那麽這(zhè)個(gè)執行方案可(kě)以說是成功的(de)了(le)。

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