著名的(de)活動策劃是策劃年度會議(yì)、慶典、晚會、新聞發布會等活動,确保其正常實施。但他(tā)還(hái)需要掌握什(shén)麽?比如營銷策劃、品牌形象、品牌推廣等,如果不是,我們通(tōng)常都有哪些?
活動公司的(de)活動策劃基本都偏向于線下(xià)活動,主要服務的(de)類型有會議(yì)會展、校園路演、發布會、招商大(dà)會、婚禮慶典等活動。
主要的(de)目的(de)是達到品牌傳播的(de)效果。目前比較火的(de)一種線下(xià)形式是快(kuài)閃店(diàn)的(de)形式。通(tōng)過使消費者有沉浸式的(de)活動體驗達到品牌方與用(yòng)戶互動的(de)效果。
活動公司的(de)策劃主要有:1.創意提出 2.活動執行 3.活動複盤。
活動執行是一場(chǎng)完美(měi)活動的(de)前提。一個(gè)優秀的(de)策劃不在于你的(de)創意有多(duō)麽完美(měi),在于對(duì)活動過程中細節的(de)把控。盡量把每個(gè)細節都處理(lǐ)好,這(zhè)是做(zuò)好一場(chǎng)活動的(de)關鍵。
其中包括:場(chǎng)地的(de)選擇、活動物(wù)料供應商的(de)選擇、活動現場(chǎng)的(de)把控、現場(chǎng)人(rén)員(yuán)的(de)分(fēn)配、突發事件的(de)處理(lǐ)、以及政府關系的(de)處理(lǐ)等等。
應該還(hái)有現場(chǎng)的(de)執行工作,媒體公關,舞台搭建方面也(yě)需要懂(dǒng)一些。其實這(zhè)些都還(hái)好,隻有有師傅帶,親自參與幾場(chǎng)大(dà)型的(de)活動,基本上都能上手。這(zhè)個(gè)是行業現狀,整個(gè)活動策劃行業都是師傅帶徒弟(dì),沒有系統的(de)知識領域。
而且相比上面這(zhè)些知識,更重要的(de)是要掌握資源。現在很少有活動公司自家什(shén)麽設備和(hé)業務都能自己做(zuò)的(de),因爲光(guāng)是設備儲備保養,還(hái)有員(yuán)工工資都能把公司拖垮。所以,一般都是一個(gè)大(dà)頭(策劃公司)多(duō)個(gè)尾巴(外包公司);通(tōng)俗講,就是活動策劃公司牽頭,然後把媒體公關、舞台搭建、燈光(guāng)音(yīn)響設備、攝影(yǐng)/直播,甚至視頻(pín)後期等等部分(fēn),分(fēn)包出去做(zuò)。這(zhè)也(yě)是造成活動策劃行業整體費用(yòng)偏高(gāo),但活動公司賺的(de)又不多(duō)的(de)根本原因。這(zhè)是行業現狀,單個(gè)人(rén)活著(zhe)團體是無力改變的(de),隻有整個(gè)行業都意識到這(zhè)個(gè)問題的(de)時(shí)候,才能逐漸改變這(zhè)種落後的(de)發展模式。
實際上,現在已經逐漸有一些活動策劃公司意識到這(zhè)一點。像北(běi)京的(de)活動策劃公司博濤智遠(yuǎn),我跟這(zhè)個(gè)團隊打交道很多(duō)年,期初他(tā)們沒有自己的(de)公司。後台注冊以後就很重視這(zhè)個(gè)問題,所以從公司成立之初就奔著(zhe)全案策劃執行的(de)目标去做(zuò)。所以現在的(de)博濤智遠(yuǎn)在活動策劃、攝影(yǐng)攝像、舞美(měi)設計、舞台搭建、活動執行、燈光(guāng)音(yīn)效、視頻(pín)後期等等,都相對(duì)完善,尤其是在活動策劃、燈光(guāng)舞美(měi)、攝影(yǐng)攝像以及視頻(pín)後期方面,已經基本完善,隻有在工程搭建和(hé)現場(chǎng)音(yīn)響設備上面偶爾需要外聘人(rén)員(yuán)進行輔助支持,大(dà)多(duō)數情況下(xià),他(tā)們已經有能力獨立策劃執行一場(chǎng)大(dà)型的(de)活動。所以,他(tā)們的(de)報價,從整個(gè)行業上來(lái)說,尤其是北(běi)京地區(qū)的(de)活動策劃公司,是非常合理(lǐ)和(hé)優惠的(de)。
我們公司的(de)大(dà)大(dà)小小活動都交給他(tā)們做(zuò),已經有了(le)很多(duō)年的(de)交情。像棠果的(de)年會也(yě)就是2017年的(de)融資晚會都是他(tā)們辦的(de),據說很快(kuài)就會有2017年的(de)全球發布會要辦,應該是三月(yuè)份吧。你可(kě)以關注下(xià)。
所以說,目前做(zuò)活動策劃這(zhè)一塊,最最主要的(de)就是“資源”,其次就是經驗。這(zhè)是無法改變的(de)現狀。但是未來(lái)肯定會有做(zuò)行業集成的(de)公司或者産業出現,那個(gè)時(shí)候先進的(de)管理(lǐ)理(lǐ)念和(hé)系統知識就是不可(kě)或缺的(de)了(le)。如果打算(suàn)現在入行,建議(yì)找一個(gè)好師傅帶,等有了(le)經驗以後,就開始系統的(de)學習(xí)策劃和(hé)營銷、工程搭建等知識,這(zhè)樣将來(lái)才有一個(gè)比較好的(de)前途。