成熟的(de)公司年會策劃如何完成一場(chǎng)活動訂場(chǎng)地要注意哪些問題？

在确定一家場(chǎng)地之前，你需要再次核對(duì)一些細節：

酒店(diàn)是否及時(shí)落實需求，菜單質量是否滿意，等等細節
搭建的(de)時(shí)間點（一般給到免費4個(gè)小時(shí)或通(tōng)宵用(yòng)于搭建，應提前和(hé)酒店(diàn)确認和(hé)溝通(tōng)到位。）
談好房(fáng)間數浮動的(de)比例，或提前多(duō)訂兩間房(fáng)。
提前确定酒店(diàn)能給什(shén)麽優惠措施。

經過以上層層篩選，最終呈現給老闆的(de)方案，應該包含3-5個(gè)你認爲最靠譜的(de)場(chǎng)地。一旦老闆敲定了(le)場(chǎng)地，同時(shí)還(hái)有好檔期，一定要及時(shí)預訂付訂金，先下(xià)手爲強。

訂場(chǎng)地中有哪些坑？

不懂(dǒng)酒店(diàn)操作方式是一大(dà)坑點，和(hé)酒店(diàn)溝通(tōng)不到位可(kě)能影(yǐng)響搭建或對(duì)接，而不提前預訂（付訂金）則可(kě)能導緻影(yǐng)響檔期确定。

我們建議(yì)，把包括搭建時(shí)間、房(fáng)間預訂浮動比例、酒店(diàn)優惠在内的(de)所有需求，和(hé)酒店(diàn)提前溝通(tōng)，以免酒店(diàn)無法提供或來(lái)不及準備影(yǐng)響年會效果和(hé)體驗。

始終記住“有些好檔期，一旦錯過就不在”。一般來(lái)講，1000人(rén)以上的(de)活動，一般要提前4個(gè)月(yuè)預訂，500人(rén)-1000人(rén)活動要提前3個(gè)，200-500人(rén)要提前2個(gè)月(yuè)，200人(rén)以下(xià)要提前1個(gè)月(yuè)。

祝你邁過3個(gè)大(dà)坑，辦一場(chǎng)完美(měi)的(de)年會。