成都會議(yì)策劃客戶答(dá)謝會活動需要籌備什(shén)麽？

作爲維系客戶、企業宣傳的(de)一個(gè)重要活動——客戶答(dá)謝會的(de)籌備工作需要考慮到方方面面。成都會議(yì)策劃在你的(de)策劃過程中遇到的(de)這(zhè)些或多(duō)或少的(de)問題，看完這(zhè)篇文章(zhāng)可(kě)能你就能解決了(le)。

一、成都會議(yì)策劃活動籌備

1．确定活動方案和(hé)細節

确定活動流程

确認到場(chǎng)及發言的(de)領導：提前一周約領導并确認時(shí)間；

确定領導發言順序和(hé)發言稿内容：發言稿提前一周寫好，請領導審核并熟悉内容 

确定發言人(rén)和(hé)内容：确認是否需要ppt或發言稿；确認現場(chǎng)是否需要擺放置地會海報展架等；确
認啓幕方式：以何種方式宣布啓幕？

确定相聲演員(yuán)和(hé)主持人(rén)（費用(yòng)）： 

活動公司提供了(le)幾組相聲演員(yuán)組合，需最終确立一組（約4-5對(duì)演員(yuán)） 

是否需要請知名主持人(rén)：需要活動公司提前準備主持人(rén)串詞，并将内容給公司領導審核确認。

确定抽獎方式、抽獎時(shí)間、抽獎禮品

确定舞台搭建時(shí)間和(hé)彩排時(shí)間，看場(chǎng)館是否需要增加費用(yòng)。

2． 宣傳造勢：

（1）媒體平台：邀請實力媒體出席答(dá)謝會活動，利用(yòng)媒體影(yǐng)響力和(hé)資源，進行活動前、後宣傳

（2） 電商平台：利用(yòng)凡是可(kě)以利用(yòng)的(de)出口，進行活動宣傳；

（3） 微信：微信二維碼掃描，随時(shí)關注此次答(dá)謝會活動；

（4） 微博宣傳：在活動前進行宣傳造勢、 活動中鼓勵大(dà)家積極參與微博互動、活動後發布活動盛況和(hé)後宣。

（5） 業主論壇、QQ群等業主交流平台：發布活動海報和(hé)活動召集；

（6）現場(chǎng)：放置答(dá)謝會海報、展架等，進行活動前宣；

（7） 提前準備活動軟文，在活動結束後第一時(shí)間在媒體發布。

3．成都會議(yì)策劃媒體邀約：

邀請當地較有影(yǐng)響力的(de)媒體到場(chǎng)（待定）：提前一周向媒體發邀請。

4．成都會議(yì)策劃物(wù)料及人(rén)員(yuán)準備：

二、客戶邀約籌備

邀約方式：

（1） 活動造勢：第一時(shí)間通(tōng)過業主論壇、QQ群、微博等方式發布海報和(hé)答(dá)謝會信息，進行網絡形式的(de)客戶召集；

（2） 領導邀約：答(dá)謝會開始前7天，邀約公司領導、媒體；

（3） 短信邀約：答(dá)謝會開始前5天，通(tōng)過短信平台對(duì)所有業主、公司同事、合作單位等發出邀請，并通(tōng)知領取入場(chǎng)券；

（4） 電話(huà)邀約：短信發送當天，由銷售員(yuán)聯系各自業主，通(tōng)知答(dá)謝會時(shí)間、地點和(hé)入場(chǎng)券領取，并統計可(kě)到訪的(de)業主數量。

（5） 再次确認：答(dá)謝會前一天，再次發送短信、銷售員(yuán)電話(huà)通(tōng)知客戶，銷售經理(lǐ)将最終确認到場(chǎng)的(de)客戶數量報至xx處。

（6） 客訴預案：對(duì)于可(kě)能引起客訴的(de)客戶，銷售經理(lǐ)必須密切關注，并提前做(zuò)好安撫，盡量避免客戶在活動當天向公司領導反應問題、要求解決客訴等。