成都活動策劃企業進行年會策劃活動是否成功的(de)四大(dà)要素

企業進行年會策劃活動不僅是爲以前企業在發展中遇到一些問題及成就等，另一方面也(yě)可(kě)通(tōng)過本次年會活動提高(gāo)企業的(de)知名度，外在形象還(hái)有就是擴大(dà)宣傳。那麽成都活動策劃怎樣才能讓年會活動圓滿的(de)開辦起來(lái)。現在小編爲大(dà)家介紹就是企業進行年會策劃活動是否成功的(de)四大(dà)要素有關。
 

成都活動策劃企業年會活動策劃

一、節省預算(suàn)

花同樣的(de)錢可(kě)以辦更多(duō)的(de)事。不可(kě)理(lǐ)解？這(zhè)就要了(le)解酒店(diàn)的(de)定價體系，一般而言，酒店(diàn)的(de)價格從高(gāo)到低會分(fēn)爲：門市價、前台折扣價、商務公司價格、會議(yì)團價、旅遊團價五個(gè)檔次。這(zhè)就是爲什(shén)麽有的(de)客戶抱怨直接向酒店(diàn)訂會議(yì)場(chǎng)地和(hé)客房(fáng)反而比通(tōng)過會務公司報價高(gāo)的(de)原因。隔行如隔山，其中有許多(duō)的(de)操作技巧是業外人(rén)士所不知道的(de)。

二、節省時(shí)間

簡化(huà)操作流程。專業的(de)會展代理(lǐ)對(duì)酒店(diàn)場(chǎng)地及提供的(de)服務都比較熟悉，按照(zhào)您的(de)年會組織五要素，他(tā)們可(kě)以很快(kuài)推薦合适的(de)地點給您。如果您選的(de)會務代理(lǐ)公司經驗豐富，他(tā)們應該可(kě)以很快(kuài)報出初步的(de)預算(suàn)供您參考。
 

三、成都活動策劃更好地協調酒店(diàn)關系

以保障會議(yì)的(de)順利進行。年會的(de)組織實施是個(gè)繁瑣的(de)服務過程，它是一個(gè)需要很多(duō)協調工作的(de)系統工程。會務代理(lǐ)公司的(de)操作經驗以及和(hé)會務酒店(diàn)良的(de)好合作關系是非常重要的(de)。

四、成都活動策劃确定方案環節

首先要将此次活動的(de)核心議(yì)題合理(lǐ)地安排到會議(yì)議(yì)程當中。主會場(chǎng)、舞台及背景搭建、節目選擇、餐标及菜單、房(fáng)間、接送機、會後旅遊這(zhè)七項是在這(zhè)一環節最須留意的(de)地方。接下(xià)來(lái)就是重要的(de)确認實施細節了(le)。首先，要創建一個(gè)工作進度表，這(zhè)是提高(gāo)效率、保障活動順利進行的(de)有效手段。工作表的(de)内容要包括以下(xià)幾個(gè)方面：
 

１、 邀請的(de)貴賓及确認其成行；

２、 舞台設計、場(chǎng)地搭建、燈光(guāng)音(yīn)響布置的(de)完成；

３、 文書(shū)工作、會議(yì)資料的(de)準備；

４、 房(fáng)間分(fēn)配表；

５、 用(yòng)餐（餐标、菜單、主桌、台卡）；

６、 交通(tōng)安排；

７、 各項工作的(de)負責人(rén)及聯絡方式；

８、 支付各項定金的(de)時(shí)間表；

９、 表演者的(de)邀請及确認；

１０、 禮品、胸花、指示牌、胸卡；

１１、 會務照(zhào)片及錄像資料的(de)制作和(hé)贈送。

在檢查準備工作的(de)時(shí)候，關鍵點是：圍繞年會的(de)目的(de)、重要人(rén)物(wù)、核心議(yì)題的(de)關聯活動是否夠豐富、夠突出。在客戶年會上讓贊助商搶了(le)風頭就得(de)不償失了(le)。

在結算(suàn)環節，關鍵是在活動進行過程當中，要事先指定專人(rén)在酒店(diàn)的(de)每個(gè)消費場(chǎng)所簽單确認。比如自助餐的(de)用(yòng)餐人(rén)數、用(yòng)車的(de)時(shí)間及裏程、洗衣及長(cháng)途電話(huà)費、上網費 、酒水(shuǐ)、大(dà)堂吧消費、迷你吧消費、會議(yì)茶歇的(de)人(rén)數等等。

以上就是小編對(duì)企業進行年會策劃活動是否成功的(de)四大(dà)要素介紹，如果大(dà)家還(hái)想進一步了(le)解相關信息請訪問我們官網。