成都活動策劃公司：談大(dà)型活動策劃與管理(lǐ)流程！

     要有效地進行大(dà)型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個(gè)基本問題，例如：如何界定大(dà)型活動?哪些單位或在什(shén)麽樣的(de)情況下(xià)使用(yòng)大(dà)型活動?大(dà)型活動策劃有什(shén)麽技巧?策劃的(de)程序、方法是怎樣的(de)?這(zhè)樣有利于我們把大(dà)型活動組織的(de)更加完善。

成都活動策劃公司——1 、大(dà)型活動的(de)定義

大(dà)型活動策劃是一項有目的(de)、有計劃、有步驟地組織衆多(duō)人(rén)參與的(de)社會協調活動。

第一，大(dà)型活動要有鮮明(míng)的(de)目的(de)性

大(dà)型活動往往耗費很多(duō)資源，包括人(rén)力、物(wù)力。如一個(gè)産品要進入一個(gè)中心城(chéng)市，恐怕要花數百萬元的(de)傳播費用(yòng)。企業爲了(le)宣傳企業而進行大(dà)型活動，吸引關注度。但是在做(zuò)大(dà)型活動上，要明(míng)确活動的(de)目的(de)和(hé)主題意義，不能盲從，浪費人(rén)力、财力、物(wù)力。

第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大(dà)型活動更不例外，而且更要求有周密的(de)計劃。

第三，衆多(duō)人(rén)參與是大(dà)型活動重要的(de)概念。既然是大(dà)型活動策劃，就應該有衆多(duō)的(de)人(rén)參與，但并不是參與人(rén)數多(duō)就是大(dà)型活動。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工，要開一個(gè)全體大(dà)會，也(yě)是衆多(duō)人(rén)參與，你能說這(zhè)是大(dà)型活動嗎?大(dà)型活動和(hé)小型活動的(de)根本區(qū)别不僅在于參與人(rén)的(de)數量，而是在于活動的(de)社會化(huà)程度。

成都活動策劃公司——2 大(dà)型活動的(de)特點

1、必須有鮮明(míng)的(de)目的(de)性

不是一般的(de)目的(de)，而應該是圍繞整個(gè)組織機構的(de)組織形象策略和(hé)近期公關目标而确立的(de)目的(de)。

一個(gè)組織的(de)形象隻有永遠(yuǎn)與社會協調同步，才有可(kě)能在社會環境中樹立起它的(de)良好組織形象，活動的(de)目的(de)性應該站在社會綜合的(de)立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業的(de)立場(chǎng)上。

2、廣泛的(de)社會傳播性

公關的(de)大(dà)型活動本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用(yòng)像一個(gè)大(dà)衆傳播媒介，隻不過這(zhè)個(gè)傳播媒介在大(dà)型活動沒有組織之前是不發生傳播作用(yòng)的(de)，一旦這(zhè)個(gè)活動開展起來(lái)，就能産生良好的(de)傳播效果，我們還(hái)應該注意到活動本身吸引了(le)公衆與媒介的(de)參與，因此，大(dà)型活動的(de)信息 是通(tōng)過媒介或者是通(tōng)過公衆傳播的(de)，這(zhè)是我們在策劃大(dà)型活動的(de)過程中必須考慮到一個(gè)很重要的(de)特點。

3、嚴密的(de)操作性

在組織大(dà)型活動的(de)過程中，給我們成功與失敗的(de)機會隻有一次。策劃大(dà)型活動每一次都是現場(chǎng)直播，一旦出現失誤就無法彌補了(le)。

4、高(gāo)投資性

一個(gè)大(dà)型活動往往要投入的(de)資金和(hé)費用(yòng)都是比較大(dà)的(de)，絕對(duì)不可(kě)能用(yòng)很少的(de)資金做(zuò)出很大(dà)的(de)活動。我們可(kě)以提倡一個(gè)銅闆掰成兩個(gè)甚至是多(duō)個(gè)來(lái)花的(de)精神，但高(gāo)投資是最基本的(de)特點。如果不是特别的(de)需要，一般不要動辄使用(yòng)大(dà)型活動的(de)手段。

成都活動策劃公司——3 大(dà)型活動策劃

從程序上說，大(dà)型活動策劃和(hé)實施，要完全按照(zhào)公關四步工作法的(de)要求執行：

第一、立項

就是要把活動作爲一個(gè)項目确定下(xià)來(lái)，這(zhè)個(gè)活動要不要做(zuò)?爲什(shén)麽做(zuò)?一定要很清晰。

第二，進行調查和(hé)可(kě)行性研究

一場(chǎng)大(dà)型活動想要完美(měi)呈現出來(lái)，那必不可(kě)少的(de)是對(duì)國家關于大(dà)型活動方面的(de)政策和(hé)法規、公衆關注的(de)熱(rè)點、曆史上同類個(gè)案的(de)資訊、場(chǎng)地狀況和(hé)時(shí)間的(de)選擇性的(de)調查。

而活動實施的(de)可(kě)行性，更是需要研究的(de)。研究範圍包括大(dà)型活動的(de)社會适應性，包括社會環境和(hé)目标公衆的(de)适應性、财力适應性、 效益的(de)可(kě)行性。

第三，提煉主題，進行創意

除了(le)個(gè)人(rén)創意外，我們要特别強調群體創意的(de)概念。集體創意的(de)過程也(yě)始終貫穿著(zhe)個(gè)人(rén)的(de)創意過程，作爲現代策劃，需要的(de)是多(duō)個(gè)學科的(de)綜合和(hé)集體的(de)智慧。

第四，方案論證

方案不僅要有論證，而且要有科學的(de)論證，方案論證通(tōng)常使用(yòng)定位式優選法，輪轉式優選法和(hé)優點移植法。