成都年會策劃談年會策劃的(de)5個(gè)準備工作

        企業舉辦年會策劃，除了(le)需要有優秀的(de)策劃方案之外，還(hái)要有一個(gè)專業的(de)執行團隊。在年會執行的(de)過程中會涉及到多(duō)方面的(de)人(rén)員(yuán)配置和(hé)事項分(fēn)工，如果能在年會開始之前，做(zuò)好一些準備工作，可(kě)以讓年會策劃的(de)效果事半功倍。

 成都年會策劃——年會人(rén)員(yuán)分(fēn)工

每個(gè)人(rén)都有各自的(de)特長(cháng)，把合适的(de)人(rén)組織到他(tā)拿手的(de)工作崗位上能夠提高(gāo)年會活動的(de)效率。在公司年會策劃的(de)進程中，通(tōng)常由年會策劃的(de)項目經理(lǐ)來(lái)分(fēn)配工作，組織能力比較強的(de)人(rén)擔任節目排練的(de)組織、聯絡年會現場(chǎng)的(de)服裝、模特、禮儀等工作，此外年會活動還(hái)需要有人(rén)負責接待環節、有人(rén)負責場(chǎng)地堪查和(hé)場(chǎng)地确認等工作。所有人(rén)的(de)工作都是爲了(le)讓年會活動能夠順利進行，因此每一項工作并不是獨立的(de)，每一項工作都需要向活動項目經理(lǐ)進行陳述。

 成都年會策劃——嘉賓邀請

嘉賓的(de)邀請工作需要先确定好拟邀嘉賓的(de)名單，由專人(rén)聯絡拟邀的(de)嘉賓和(hé)嘉賓确定時(shí)間和(hé)地點，落實嘉賓是不是能夠按時(shí)參加年會活動。活動現場(chǎng)要準備好嘉賓的(de)坐(zuò)位。在邀請嘉賓和(hé)招待嘉賓的(de)過程中，要讓嘉賓感受到是被尊敬的(de)，呈現公司在嘉賓心中的(de)好感度。假如條件許可(kě)，公司年會還(hái)能夠邀請本地一些媒體對(duì)公司的(de)年會進行宣傳。 

 成都年會策劃——年會彩排

年會活動上的(de)節目彩排通(tōng)常有2種形式，職工自已排練的(de)節目和(hé)外請的(de)節目。不管是職工的(de)節目或者是外請的(de)節目，都需要參加扮演的(de)職工對(duì)自已的(de)節目進行預演，确保活動的(de)順利進行。如是專業的(de)活動策劃公司，則會在全部活動之前将一切的(de)節目都進行屢次排演，确保活動不會出現失誤。 

 成都年會策劃——活動現場(chǎng)布置

通(tōng)常的(de)年會活動現場(chǎng)安置的(de)時(shí)刻也(yě)許需要花費1-2天時(shí)間，大(dà)型的(de)活動則準備時(shí)間更長(cháng)。活動布場(chǎng)工作有些需要現場(chǎng)建立，包含舞台區(qū)、嘉賓區(qū)、餐區(qū)VIP室、候場(chǎng)區(qū)、化(huà)妝區(qū)。有些公司爲了(le)體現出對(duì)職工的(de)關懷，還(hái)會格外準備餐前交談及吸煙(yān)區(qū)。 

 成都年會策劃——活動環節銜接

年會活動的(de)環節經過哪些環節串聯起來(lái)，也(yě)是需要活動策劃者進行策劃的(de)。不一樣的(de)環節之間，能夠經過主持人(rén)串詞、也(yě)能夠經過音(yīn)樂(yuè)視頻(pín)來(lái)進行銜接。