作爲策劃人(rén)來(lái)說，又有哪些活動策劃套路可(kě)以遵循的(de)呢(ne)？都來(lái)看一下(xià)吧！一份好的(de)活動方案，并非敲上一天的(de)鍵盤便能一蹴而就的(de)。都說活動前期的(de)準備至關重要，那麽在一個(gè)進行活動方案的(de)内容構思前，我們都要做(zuò)哪些内容呢(ne)？成都活動策劃公司告訴你。

1、了(le)解活動基本信息

一般我們接到一個(gè)brief，都會對(duì)客戶的(de)企業形象，活動要求做(zuò)一些具體的(de)了(le)解，再進行活動創意構思與方案的(de)撰寫。那麽，一般我們第一步跟客戶進行溝通(tōng)時(shí)，都要詢問好哪些内容？首先最基本的(de)就是要了(le)解活動的(de)詳細内容，以便更好地進行活動方向的(de)整理(lǐ)。例如：什(shén)麽時(shí)候舉辦這(zhè)場(chǎng)活動（日期、時(shí)間）？舉辦這(zhè)場(chǎng)活動的(de)目的(de)是什(shén)麽？活動的(de)具體形式是什(shén)麽？出席活動的(de)對(duì)象都有誰？想在什(shén)麽類型的(de)場(chǎng)地舉辦？活動的(de)預算(suàn)大(dà)概有多(duō)少？

2、确認活動主題

一個(gè)優秀的(de)活動主題需高(gāo)度概括活動本身，又能具備良好的(de)傳播價值，能讓與會的(de)嘉賓一目了(le)然，更好地加深活動的(de)代入感。一般來(lái)說，拟定一個(gè)活動主題，需考慮以下(xià)因素，即活動目标（表現公共關系目标）、信息特性（突出活動信息特性）、公衆心理(lǐ)（符合公衆心理(lǐ)，切合公衆心願）和(hé)語言表達（簡明(míng)扼要，易記易傳）。

3、活動場(chǎng)地推薦

在一份優秀的(de)活動策劃方案裏，如果你能夠提供一份完整的(de)活動場(chǎng)地推薦，那絕對(duì)是個(gè)加分(fēn)項。例如，發布會都會選擇在五星級酒店(diàn)舉辦，那麽我們需要在方案上體現的(de)内容一般爲：五星級酒店(diàn)的(de)推薦、會議(yì)廳面積、容納人(rén)數、具體交通(tōng)位置等等，甚至是附上詳細的(de)場(chǎng)地平面圖。

4、突出活動創意點

活動的(de)核心是使品牌與消費者相互了(le)解，從而來(lái)提升品牌認知度。而作爲一個(gè)資源整合、落地執行的(de)中間商，創意輸出便是活動人(rén)的(de)最大(dà)價值。那麽，方案中哪些環節是可(kě)以用(yòng)來(lái)體現活動創意的(de)？

1、活動主題

活動主題作爲維系方案的(de)重要紐帶，對(duì)于整個(gè)活動内容的(de)發揮起著(zhe)決定性的(de)作用(yòng)。現如今，随著(zhe)大(dà)衆日益求新的(de)口味變化(huà)，人(rén)們更追崇一些創意性的(de)突破與新穎的(de)介質，這(zhè)就考驗了(le)活動策劃人(rén)一定的(de)靈敏度與創新能力。或可(kě)根據流行熱(rè)點進行價值傳輸、或可(kě)根據客戶需求進行創意構思、或可(kě)結合最新資源進行活動包裝。

2、舞美(měi)布置

舞美(měi)布置其實是一個(gè)很大(dà)的(de)概念，它具體包括：舞台效果、展示背闆、門頭設置、簽到處、合影(yǐng)牆部分(fēn)等等。而如若在這(zhè)一些實質性的(de)載體上進行内容創新，往往更能夠加深客戶的(de)理(lǐ)解與采納度。

3、節目推薦

對(duì)于一些策劃人(rén)來(lái)說，都會遇到這(zhè)麽一個(gè)節目征用(yòng)的(de)瓶頸，随著(zhe)舉辦的(de)線下(xià)活動次數的(de)增多(duō)，大(dà)家往往都會産生一種視覺疲勞，産生一種過時(shí)的(de)假象。但是，其實往往有些節目，仍是具備著(zhe)一定的(de)匹配地位，例如開業必備醒獅表演與鑼鼓、晚宴必選歌(gē)唱與樂(yuè)隊表演似的(de)。但是，節目的(de)原創性與新穎度，仍是我們需要把關的(de)一個(gè)标準，面對(duì)客戶群體，參與觀衆的(de)不同，我們可(kě)以适當進行資源整合，融入一些新穎的(de)節目，或者是進行内容改編，都會有意想不到的(de)驚喜。

4、活動細節部分(fēn)

活動細節可(kě)以考量很多(duō)部分(fēn)，我們往往可(kě)以在一些顯而易見的(de)地方花點功夫，讓與會者能夠明(míng)顯地感受到活動的(de)新意。

5、活動流程策劃

當我們在方案内做(zuò)完一整套的(de)主題闡述、場(chǎng)地推薦、創意亮點突出之後，就要開始做(zuò)活動流程鋪叙了(le)，活動流程做(zuò)得(de)更加精細，才能讓客戶一目了(le)然。一般來(lái)說，活動的(de)亮點也(yě)可(kě)以放在活動流程裏嵌入，這(zhè)樣鋪陳下(xià)來(lái)，則更能讓客戶順利進入你闡述的(de)理(lǐ)念中去。那麽一般活動現場(chǎng)流程分(fēn)爲以下(xià)幾點：

1）嘉賓簽到入場(chǎng)

2）主持人(rén)開場(chǎng)白

3）領導發言緻辭

4）産品的(de)發布及演講

5）啓動儀式

6）嘉賓合影(yǐng)

7）晚宴以及表演節目

6、設計效果展現

這(zhè)個(gè)是高(gāo)大(dà)上的(de)一part，它即代表著(zhe)策劃人(rén)對(duì)主題的(de)延展能力，也(yě)是你做(zuò)創意鋪排的(de)一個(gè)亮點部分(fēn)，更加是體現著(zhe)公司設計能力的(de)一個(gè)環節。而策劃人(rén)在這(zhè)一個(gè)部分(fēn)所做(zuò)的(de)工作，便是提煉活動主題的(de)延展與元素，帶入設計的(de)呈現畫(huà)面中去。

7、活動應急預案

應急預案一般隻會在大(dà)型的(de)公關活動當中出現，但是從活動公司的(de)專業角度來(lái)說，無論活動規模的(de)大(dà)小都需要出一份應急預算(suàn)，防患于未然。應急預案一般包括以下(xià)環節：

1）天氣預警：如若是室外的(de)活動，一般都要提供一個(gè)下(xià)雨(yǔ)天的(de)應急方案，如：延期或者是避雨(yǔ)設施準備等等。

2）後勤保障預案：做(zuò)一些後勤人(rén)力物(wù)力的(de)内容鋪排。

3）消防預案：與場(chǎng)地方一起檢查場(chǎng)地周邊消防措施是否齊全到位，是否有緊急疏導人(rén)群出入口。

4）醫療預案：在活動現場(chǎng)準備醫療箱，準備一些常規的(de)藥品和(hé)創可(kě)貼以及紗布等等。

5）停電預案：進行一些停電事故安排預案，例如讓負責電力維護的(de)工作人(rén)員(yuán)查明(míng)原因、報告電力部門輸送應急電源、用(yòng)廣播系統對(duì)現場(chǎng)進行提示停電情況、讓觀衆靜候供電狀況等等内容，若一時(shí)無法恢複供電時(shí)，需與主辦方确定活動是否繼續舉行，如中止或延期舉行，由主辦方告知觀衆，并按應急疏散要求撤離現場(chǎng)。

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