大(dà)型活動策劃:大(dà)型活動策劃與實施方案。大(dà)型活動策劃和(hé)實施是公關工作常用(yòng)的(de)技術手段。要有效地進行大(dà)型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個(gè)基本問題。
一、大(dà)型活動的(de)定義
第一,大(dà)型活動是一項有目的(de)、有計劃、有步驟地組織衆多(duō)人(rén)參與的(de)社會協調活動。大(dà)型活動要有鮮明(míng)的(de)目的(de)性。大(dà)型活動往往耗費很多(duō)資源,包括人(rén)力、物(wù)力。
沒有目的(de)而耗費資金做(zuò)活動是不可(kě)能的(de),目的(de)不鮮明(míng)也(yě)是不值得(de)的(de)。我們經常遇到這(zhè)樣一些廠家,看到人(rén)家公司慶典活動,他(tā)也(yě)要做(zuò)慶典活動,而且要求活動更熱(rè)鬧,規模更大(dà)、規格更高(gāo),但不知爲什(shén)麽,在活動中要傳播什(shén)麽信息也(yě)不清楚,顯然沒有目的(de)性。
第二,活動策劃方案大(dà)型活動策劃要有計劃性。凡事都應有計劃,大(dà)型活動更不例外,而且更要求有周密的(de)計劃。
第三,衆多(duō)人(rén)參與是大(dà)型活動重要的(de)概念。既然是大(dà)型活動,就應該有衆多(duō)的(de)人(rén)參與,但并不是參與人(rén)數多(duō)就是大(dà)型活動。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工,要開一個(gè)全體大(dà)會,也(yě)是衆多(duō)人(rén)參與,你能說這(zhè)是大(dà)型活動嗎?大(dà)型活動和(hé)小型活動的(de)根本區(qū)别不僅在于參與人(rén)的(de)數量,而是在于活動的(de)社會化(huà)程度。
二、大(dà)型活動的(de)特點
1、大(dà)型活動策劃必須有鮮明(míng)的(de)目的(de)性。不是一般的(de)目的(de),而應該是圍繞整個(gè)組織機構的(de)組織形象策略和(hé)近期公關目标而确立的(de)目的(de)。
國内過去有這(zhè)樣一個(gè)案例:商場(chǎng)爲了(le)促銷,組織工作人(rén)員(yuán)提著(zhe)商品,在商場(chǎng)裏走來(lái)走去,這(zhè)絕對(duì)不符合我們公關的(de)職業道德,這(zhè)是一種欺騙行爲,對(duì)樹立企業的(de)良好形象絕沒有好處。因此,活動的(de)目的(de)性應該站在社會綜合的(de)立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業的(de)立場(chǎng)上。
2、廣泛的(de)社會傳播性。
公關的(de)大(dà)型活動本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用(yòng)像一個(gè)大(dà)衆傳播媒介,隻不過這(zhè)個(gè)傳播媒介在大(dà)型活動沒有組織之前是不發生傳播作用(yòng)的(de),一旦這(zhè)個(gè)活動開展起來(lái),就能産生良好的(de)傳播效果,我們還(hái)應該注意到活動本身吸引了(le)公衆與媒介的(de)參與。大(dà)型活動的(de)信息是通(tōng)過媒介或者是通(tōng)過公衆傳播的(de),這(zhè)是我們在策劃大(dà)型活動的(de)過程中必須考慮到一個(gè)很重要的(de)特點。
3、嚴密的(de)操作性。
在組織大(dà)型活動的(de)過程中,給我們成功與失敗的(de)機會隻有一次。報紙上也(yě)經常有這(zhè)方面的(de)報道:某某個(gè)活動由于管理(lǐ)不善發生人(rén)員(yuán)傷亡或重大(dà)财産損失,這(zhè)個(gè)活動的(de)策劃人(rén)員(yuán)、組織人(rén)員(yuán)或領導者因此被撤職或判刑。大(dà)型活動的(de)策劃與實施的(de)周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。
4、高(gāo)投資性。
一個(gè)大(dà)型活動往往要投入的(de)資金和(hé)費用(yòng)都是比較大(dà)的(de),絕對(duì)不可(kě)能用(yòng)很少的(de)資金做(zuò)出很大(dà)的(de)活動。我們可(kě)以提倡一個(gè)銅闆掰成兩個(gè)甚至是多(duō)個(gè)來(lái)花的(de)精神,但高(gāo)投資是最基本的(de)特點。如果不是特别的(de)需要,一般不要動辄使用(yòng)大(dà)型活動的(de)手段。