一、 确立明(míng)确的(de)目标 

不同的(de)會議(yì)需要不同的(de)環境，召開會議(yì)是要達到一定的(de)目的(de)和(hé)目标。所以第一個(gè)重要的(de)步驟是收集方方面面的(de)信息，通(tōng)過收集這(zhè)些信息可(kě)以制定出旨在完成手頭衆多(duō)工作的(de)計劃。對(duì)任何一個(gè)商業公司而言，要想讓會議(yì)開得(de)有價值，必須要有一個(gè)明(míng)确的(de)目的(de)。通(tōng)過會議(yì)獲取所需，提供給與會者相應的(de)價值，并且能回報投資。 

二、 完善信息的(de)采集分(fēn)析 

信息的(de)收集極爲重要，這(zhè)其中包括了(le)解客戶的(de)需求(制作一份客戶需求分(fēn)析單)、了(le)解會議(yì)的(de)出席者、了(le)解媒體、了(le)解預算(suàn)、分(fēn)析自己的(de)不足等。

三、 追求不斷的(de)創新 

每一次會議(yì)都是對(duì)創新能力的(de)挑戰，無論在内容或形式上，不斷的(de)創新能使每一次會議(yì)都充滿激情與樂(yuè)趣。 

四、 制定周密的(de)計劃 

無論是計劃書(shū)還(hái)是進度表，一個(gè)周密的(de)計劃必須包括會議(yì)裏所有的(de)細節，另外，保證定期的(de)追蹤可(kě)以避免一個(gè)周密的(de)計劃成爲項目經理(lǐ)牆壁上的(de)裝飾。

五、 實施嚴格的(de)現場(chǎng)管理(lǐ) 

在進行現場(chǎng)管理(lǐ)時(shí)，一定要嚴格的(de)對(duì)照(zhào)計劃表上的(de)事項進行操作，任何疏漏都會導緻會議(yì)的(de)失敗。此外，現場(chǎng)負責人(rén)需要有随機應變的(de)能力。 

六、 結束與細緻的(de)總結 

如何讓衆多(duō)的(de)活動參與者在每一個(gè)環節諸如簽到、開會、餐飲、娛樂(yuè)、學習(xí)、交流等項目中得(de)到他(tā)們想得(de)到的(de)東西?此外還(hái)要解決随時(shí)都有可(kě)能發生的(de)諸如發言人(rén)沒有及時(shí)到場(chǎng)、惡劣的(de)天氣或音(yīn)響設備失誤等突發事件，這(zhè)些都是活動策劃中必須要考慮到的(de)種種不确定的(de)因素，才能更好的(de)提供精心策劃的(de)方案!

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