成都活動策劃的(de)六個(gè)階段
一次成功的(de)活動,不單單是一個(gè)創意那麽簡單,成都活動策劃更不是一個(gè)關鍵人(rén)就可(kě)以決定一個(gè)活動的(de)成功,整個(gè)操作過程,要講究天時(shí)、地利、人(rén)和(hé),預估市場(chǎng),清楚企業實力,明(míng)白政策風向,如何整合社會資源,轉化(huà)景區(qū)團隊的(de)執行能力等等各種因素,每一個(gè)變量都可(kě)能把活動導入到另一個(gè)方向去。
活動策劃的(de)六個(gè)階段
1
創意階段
此階段,主要是結合景區(qū)情況,結合季節情況、市場(chǎng)情況和(hé)社會熱(rè)點情況,進行綜合的(de)創意,通(tōng)過各種天馬行空的(de)思路和(hé)設想,來(lái)提出各種創意方案。
創意的(de)準則爲:新、奇、絕、特,充分(fēn)考慮市場(chǎng)易接受、媒體易傳播、景區(qū)易操作來(lái)展開。
一般來(lái)說一個(gè)大(dà)的(de)活動主題,下(xià)面還(hái)有很多(duō)小項的(de)活動來(lái)支撐和(hé)豐富大(dà)活動的(de)内容,所以,活動的(de)創意,不僅僅需要大(dà)的(de)創意,也(yě)需要很多(duō)小的(de)創意,小創意與大(dà)創意不同之處就在于,大(dà)創意講究的(de)是整體的(de)把控,而小創意可(kě)以圍繞遊客參與性、或者媒體事件炒作性來(lái)重點考慮。
2
論證階段
創意出來(lái)之後,這(zhè)個(gè)隻是景區(qū)策劃人(rén)員(yuán)單方面的(de)想想,能不能滿足實施條件,成都活動策劃活動的(de)各個(gè)細節能不能很好的(de)落實,各個(gè)關鍵點的(de)變量在哪裏,能不能吸引遊客關注,是不是符合遊客的(de)習(xí)慣,等等各種細節就需要圍繞景區(qū)以及各種資源進行調研和(hé)論證,特别是在可(kě)行性和(hé)性價比以及對(duì)市場(chǎng)的(de)吸引力方面需要重點論證。
經過論證之後,就開始進入各種方案的(de)撰寫和(hé)細化(huà)期,方案分(fēn)爲活動創意方案、活動執行方案、活動宣傳方案、人(rén)員(yuán)組織預案、活動報備方案等等涉及活動各個(gè)環節。各種方案準備和(hé)論證完成之後,才能進入活動的(de)執行階段。
3
執行階段
活動執行過程中有三個(gè)關鍵點,
一個(gè)是景區(qū)現場(chǎng)活動效果創意落地的(de)布場(chǎng)環節,布場(chǎng)的(de)好壞直接影(yǐng)響活動後續,能否持續火熱(rè)的(de)關鍵因素,布場(chǎng)特别要講究站在遊客的(de)角度,站在拍(pāi)照(zhào)美(měi)觀的(de)角度來(lái)進行綜合考慮,這(zhè)個(gè)環節不能完全聽(tīng)從規劃設計單位的(de)意見;
一個(gè)是宣傳環節,宣傳費用(yòng)的(de)投入,宣傳方式的(de)選擇;每個(gè)宣傳階段的(de)事件炒作和(hé)爆點都需要按照(zhào)計劃進行協調和(hé)落實,每個(gè)對(duì)外宣傳的(de)文案、各類宣傳片的(de)制作都需要重點把關,不能出錯,宣傳效果的(de)好壞,決定活動效果的(de)好壞,甚至可(kě)以決定活動前期能不能來(lái)人(rén),來(lái)多(duō)少人(rén);
另外一個(gè)就是合作渠道的(de)遊客團隊準備,一次成功的(de)有影(yǐng)響力的(de)活動,最好有合作的(de)旅行社、戶外做(zuò)大(dà)量的(de)市場(chǎng)團隊支撐,這(zhè)樣才能保障人(rén)氣基礎。
4
開幕階段
活動開幕是活動造勢的(de)關鍵點,雖然很多(duō)時(shí)候隻是走個(gè)流程,甚至是做(zuò)的(de)虛假的(de)繁榮和(hé)炒作。
但是可(kě)以借此機會,向社會各界,通(tōng)過新聞事件的(de)方式盡快(kuài)傳播出去,也(yě)可(kě)以通(tōng)過以開幕爲由頭進行特價促銷,吸引大(dà)量的(de)遊客進入景區(qū),從而爲活動轉入正常積累大(dà)量的(de)遊客宣傳口碑。
5
調整階段
活動開幕後,真正的(de)考驗才剛剛開始。
這(zhè)時(shí)候,需要活動策劃操盤手站在景區(qū)門口,及時(shí)關注各個(gè)環節的(de)信息,根據遊客的(de)遊客量情況,遊客對(duì)景區(qū)的(de)評價情況,旅行社組團過程中的(de)情況等等,各類有效信息進行綜合分(fēn)析,活動有沒達到預期效果,如果沒達到怎麽補救,甚至所有的(de)後期的(de)各項備用(yòng)計劃都可(kě)能進行更改。
6
總結階段
活動結束後,需要對(duì)整個(gè)活動進行複盤討(tǎo)論和(hé)總結。
針對(duì)活動中出現的(de)各種問題進行彙總,吸取經驗,總結教訓,針對(duì)每個(gè)崗位在活動的(de)配合度、反應力應變力都要做(zuò)出評估。并且對(duì)活動中做(zuò)出貢獻的(de)進行表彰。
提醒景區(qū)同行特别注意:
新聞事件炒作以及聯合外界搞的(de)活動,是可(kě)以借助外腦(nǎo),例如新聞媒體、活動策劃機構等等,讓不熟悉景區(qū)情況的(de)人(rén)來(lái)操作。
但是,基于景區(qū)本身策劃的(de)活動,必須是景區(qū)的(de)人(rén),并且對(duì)景區(qū)的(de)情況足夠的(de)熟悉和(hé)了(le)解,或者是專業的(de)策劃機構,深入景區(qū)經過足夠的(de)了(le)解和(hé)準備後才推出的(de)活動,不是盲目的(de)一個(gè)創意,或者是空降兵(bīng)落地就能操作成功的(de)。最好的(de)方式就是合适的(de)創意,加上根植于對(duì)景區(qū)足夠了(le)解的(de)落地變通(tōng)。
總結:
景區(qū)營銷工作是個(gè)緩慢(màn)而又複雜(zá)的(de)過程,成都活動策劃不是一朝一夕或者一個(gè)人(rén)就可(kě)以快(kuài)速改變的(de)。有句話(huà)叫做(zuò):“十年磨一劍”,景區(qū)的(de)活動策劃和(hé)景區(qū)的(de)成功也(yě)是如此。
作爲景區(qū)的(de)管理(lǐ)者,要腳踏實地的(de)去深入了(le)解景區(qū)的(de)各種情況,并且還(hái)要多(duō)學習(xí),多(duō)總結,在面對(duì)旅遊熱(rè)點和(hé)成功案例的(de)時(shí)候多(duō)問爲什(shén)麽,多(duō)探究裏面成功的(de)各個(gè)因素,然後運用(yòng)到自己的(de)工作實踐中去。
旅遊行業的(de)景區(qū)營銷和(hé)活動策劃,是個(gè)相對(duì)陌生的(de)内容,所以,旅遊景區(qū)的(de)同行們,能不能取得(de)成功,一切還(hái)要靠自己!