第一步：“出師有名”（确定主題）
任何活動策劃都需要一個(gè)主題。主題的(de)設計，你可(kě)以從你身邊的(de)資源尋找，也(yě)可(kě)以從節假日和(hé)社會熱(rè)點中發掘。比如“生日會”，“聖誕節”、“萬聖節”，還(hái)可(kě)以從一些熱(rè)門綜藝節目中需找，如“奔跑吧，少年”、“我是小畫(huà)家”等，你可(kě)主題也(yě)可(kě)以結合一些公益活動，如福利院、特殊學校等。
 
第二步：頭腦(nǎo)風暴（討(tǎo)論可(kě)行性方案）
主題确定後就要和(hé)全體的(de)老師進行一次頭腦(nǎo)風暴，可(kě)以大(dà)膽的(de)想象，天馬行空，發散式思維的(de)碰撞與交流，把每個(gè)人(rén)的(de)想法，創意充分(fēn)的(de)調動起來(lái)，這(zhè)個(gè)時(shí)候不要考慮方案的(de)可(kě)行性，隻需要把所有的(de)想法擺在桌面上。好的(de)想法留下(xià)，有争議(yì)的(de)想法待定，都覺得(de)不好的(de)想法淘汰，這(zhè)樣的(de)碰撞才能産生新的(de)創意火花。
 
第三步：“運籌帷幄”（制定流程）
頭腦(nǎo)風暴後，你需要做(zuò)一些加法和(hé)減法，就是把你能想到活動中的(de)流程、細節、可(kě)能性全部寫下(xià)來(lái)，根據你的(de)實際情況，比如場(chǎng)地、人(rén)數、費用(yòng)和(hé)你要做(zuò)的(de)第一件事，第二件事一個(gè)個(gè)排列出來(lái)，包括時(shí)間的(de)節點，流程的(de)确定，人(rén)員(yuán)的(de)安排，以及出現問題的(de)備選方案。
當流程制定出來(lái)，一定要制作流程表，每個(gè)老師必須人(rén)手一份，并且要開會反複強調活動的(de)每一個(gè)細節，确保活動的(de)流暢性。因爲做(zuò)大(dà)型活動會有一些非本校的(de)工作人(rén)員(yuán)或者自己的(de)親戚朋友，如果沒有一個(gè)明(míng)确的(de)流程表，現場(chǎng)将會一場(chǎng)災難。
清單技術：看起來(lái)很高(gāo)大(dà)上，其實就是把你認爲的(de)一切可(kě)能性寫在紙上。有的(de)時(shí)候你的(de)想法很多(duō)，可(kě)是一落實到紙上，你就會發現，你的(de)想法也(yě)就是那麽一兩句話(huà)，清單技術有助于你的(de)邏輯思維的(de)訓練。
 
第四步：“定江山”（确定方案）
當活動的(de)流程和(hé)節目确定好了(le)以後，就需要把方案進行定稿，确認無誤後，把整個(gè)活動的(de)流程、步驟、人(rén)員(yuán)安排、清清楚楚的(de)按照(zhào)時(shí)間節點形成文本方案。打印後發給所有工作人(rén)員(yuán)，人(rén)手一份。
 
第五步：“人(rén)人(rén)有責”（人(rén)員(yuán)配置）
方案制定好後，開始進行人(rén)員(yuán)的(de)分(fēn)工和(hé)調配，每個(gè)人(rén)要清楚自己做(zuò)什(shén)麽，以及跟其他(tā)人(rén)如何配合，這(zhè)都需要精心的(de)安排。
 
第六步：“糧草(cǎo)先行”（物(wù)料準備）
人(rén)員(yuán)安排好後，你就要開始制作物(wù)料，制作宣傳品，比如X展架、易拉寶、條幅、噴繪、寫真、門票(piào)、通(tōng)知單等，物(wù)料是構成一個(gè)完成活動不可(kě)或缺的(de)元素。
 
第七步：“防患于未然”（彩排）
“台上十分(fēn)鐘(zhōng)，台下(xià)十年功”，一個(gè)成功的(de)活動，彩排是必不可(kě)少。一定要把所有的(de)流程、音(yīn)樂(yuè)、人(rén)員(yuán)、物(wù)料都要按“正式活動”演示一遍，當你進行彩排時(shí)，你才會發現你認爲天衣無縫的(de)流程會漏洞百出。一定要仔細留意哪一個(gè)環節容易出問題，哪個(gè)環境容易出彩。
 
第八步：“精益求精”（調整）
彩排後，你就可(kě)以對(duì)你的(de)活動進行最後的(de)調整，人(rén)員(yuán)确定、流程确定，場(chǎng)地協調。這(zhè)個(gè)時(shí)候你的(de)就可(kě)以把你調整好的(de)活動方案進行發布，接下(xià)來(lái)的(de)事情就是“謀事在人(rén)，成事在天”，當你報所有的(de)準備做(zuò)到你能力的(de)120%，最後的(de)結果就無愧于心。